常見問題
帳號、通知...各種常見使用問題幫你快速解答
FAQ-ID:1173
『請錯假別了(例如想要把病假換成年假)』、『日期時間填錯了』、『請假額度多扣或少算了』、『當天還是有來上班要銷假』,遇到這些情況的時候不用著急,您可以透過下列功能來調整:
如果您是員工本人,請假開始時間還沒過且主管還沒簽核的假單,您可以火速自行取消假單;但如果請假開始時間已經過了或是主管已經簽同意了,您可以撤銷假單。這些步驟請參考請假使用手冊 STEP 2-d或請假 Pro 使用手冊 STEP 3-b。
02 │ 主管駁回假單
沒錯,主管還沒簽核之前,發現假單內容錯了或銷假上班,都可以請主管參考請假使用手冊 STEP 2-e 或請假 Pro 使用手冊 STEP 3-c直接駁回假單就可以囉。
03 │ 由人資調整
不管您使用的是『請假』或『請假 Pro』工具,如果同仁填錯假別或請假時間,甚至是銷假上班,建議都由該同仁或主管操作上述步驟,才能有效避免資料紊亂並確保相關統計紀錄之正確性。但是,當真的產生不可預期的錯誤,人資可透過下列功能調整:
FAQ-ID:1078
原則上,當請假 Pro 工具管理員確實完成必要設定時,員工應該就會拿到應得的假別及額度。設好假別後,額度不對了?不用擔心,當您遇到這個情況,應該是遺漏了幾個設定沒完成或相關的假單 / 加班單未確實批准或駁回導致,趕緊跟著這篇完成設定或調整就可以囉。
若您是 WorkDo 請假 Pro 的工具管理員『人資』,請使用電腦網頁版確認各項設定。
排除障礙:
STEP 01 │ 確認員工額度異動紀錄
系統正常運作使用下,發現額度不正確,首先員工自己可以利用『個人額度異動』紀錄功能、人資可以透過『員工額度異動』紀錄功能,調出該員工該假別的異動歷程,核對確認是下列哪些可能的情況。
STEP 02 │ 確認人事員工檔案中的資料
當休假額度的計算是與員工任職年資有關時,任職年資是依據員工的到職日來計算。初期導入邀請員工加入公司或後續新進員工加入成功時,人資都必須先調整該員工的員工檔案內容,讓系統可以對照串接到其他進階 Do 工具。因此,員工拿到的假別額度不正確時,請務必確認該員工的到職日是否正確。
新進員工加入,我該處理哪些設定?
STEP 03 │ 確認假別管理中的額度設定
依照下方情況調整假別管理中的設定後,新規則只會適用於下一次給假時、沒有拿過該假別的員工、新進員工等三種情況中。考量到已拿到該假別的員工可能已請假而使用了額度,系統不會溯及既往去變更原有員工已拿到的假別及額度,請務必進行下一步驟調整額度。
STEP 04 │ 運用請假 Pro 調整額度
遇到額度不正確的情況,請參考請假 Pro 使用手冊 STEP 2-c 利用『個別調假』功能調整特定員工當下可用的休假額度,或利用『批次調假』功能一次調整多位員工的額度。這個功能也是初期導入請假 Pro 時的必要設定程序。
請假 Pro 的必要設定有哪些?
FAQ-ID:1173
『請錯假別了(例如想要把病假換成年假)』、『日期時間填錯了』、『請假額度多扣或少算了』、『當天還是有來上班要銷假』,遇到這些情況的時候不用著急,您可以透過下列功能來調整:
如果您是員工本人,請假開始時間還沒過且主管還沒簽核的假單,您可以火速自行取消假單;但如果請假開始時間已經過了或是主管已經簽同意了,您可以撤銷假單。這些步驟請參考請假使用手冊 STEP 2-d或請假 Pro 使用手冊 STEP 3-b。
02 │ 主管駁回假單
沒錯,主管還沒簽核之前,發現假單內容錯了或銷假上班,都可以請主管參考請假使用手冊 STEP 2-e 或請假 Pro 使用手冊 STEP 3-c直接駁回假單就可以囉。
03 │ 由人資調整
不管您使用的是『請假』或『請假 Pro』工具,如果同仁填錯假別或請假時間,甚至是銷假上班,建議都由該同仁或主管操作上述步驟,才能有效避免資料紊亂並確保相關統計紀錄之正確性。但是,當真的產生不可預期的錯誤,人資可透過下列功能調整: