10 個你會想知道的常見問題
FAQ-ID：1090
沒辦法一起面對面坐下來開會、主管或同事出差、遠距工作人員遍布世界各地，需要線上多人通話或遠距會議嗎？身為 All-in-One 智慧行動辦公軟體的 WorkDo，當然能讓您撥打群組通話！
WorkDo 的公司及群組兩層級裡的聊天室，都有提供免費群組通話的功能。不管是在公司、在群組，任何一位成員都可以撥打群組通話，通話前還可以選擇要邀哪些人一起進行線上多人通話，有效減少溝通成本，讓遠距會議更暢通無礙。
我要打群組通話
STEP │ 手機 APP
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『+』圖示
- 點擊『群組通話』
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
STEP │ 網頁版
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『話筒』圖示
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
小提醒
- 開始通話時，群組聊天室也會顯示通知，未收到邀請的成員也可以視情況點擊加入通話。
FAQ-ID：1168
WorkDo 打卡工具是透過 Wi-Fi / GPS 兩種方式讓大家可以打卡。設定好之後，若您是需打卡員工，使用手機或電腦連接上已設定的 Wi-Fi 或進入已設定的 GPS 地點範圍時，就可以打卡。
不能打卡的因素大概有 5 類：未完成打卡設定、手機未正確連接指定 Wi-Fi、未允許 WorkDo 存取您的位置或定位精確度太低、未進入指定的 GPS 範圍（被遮蔽或飄移）、網路連線暫時不穩定，請依下列簡易障礙排除的步驟操作。
無法打卡障礙排除
簡易排除：
- 請打卡工具管理員確認是否已完成打卡必要設定
這些設定包含了您是否有被設定為需打卡人員、是否有設定允許打卡的 Wi-Fi / GPS、拜訪客戶 / 跑業務 / 遠距工作 / 異地辦公 / 居家辦公 / 在家工作 (Work from Home, WFH)者是否已被設定為可以打外勤卡等 - 確認您的手機是否已連接上指定 Wi-Fi
- iPhone │ 一律必須連接上指定 Wi-Fi 才可打卡
- Android │ 部分手機可設定只要掃瞄到指定的 Wi-Fi（掃到就會在 Wi-Fi 列表上顯示），就算未連接上也可以打卡（請於手機設定中搜尋關鍵字『掃描 Wi-Fi』）
- 確認您的裝置 / 網頁是否已允許 WorkDo 存取您的位置並提高定位精確度
- 裝置 │ 各家手機 / 平板 / 電腦作業系統命名不一定，可確認您裝置設定中的『應用程式 > WorkDo』裡的位置或定位設定，或直接在裝置設定中搜尋關鍵字為『位置 / 定位』的設定功能；另外，部分裝置還可同時設定存取位置 / 定位時提高精確度，也請一併設定
- 網頁 │ 請點擊網址列左前方的『鎖頭』圖示，變更位置設定為允許
- 確認是否 GPS 被遮蔽
在水泥建築中、騎樓下，GPS 訊號都可能遭受遮蔽阻斷，請移動至窗邊或空曠處，再嘗試打卡 - 確認是否 GPS 飄移
GPS 定位會因為座標系統採用標準不同、衛星時鐘誤差及裝置後端硬體等因素造成飄移，若您不確定是否已飄移造成無法打卡，請依照下列步驟操作- 請進入打卡畫面
- 點擊『確認可打卡範圍』鍵，確認已設定允許打卡及當下偵測到的『目前 GPS 位置』（點擊後可查看地圖標示位置）
- 偵測不到或是目前 GPS 位置飄移（例如人在公司卻顯示外勤卡或位置飄移），請點擊『重新定位』鍵，點擊後將會重新定位
- 若多數員工的 GPS 位置經常性會超出允許可打卡的有效距離，須請人資按照打卡使用手冊中的 STEP 2-11 放寬有效距離
- 網路連線暫時不穩定
請與公司的資訊人員確認是否公司網路連線不穩定或網路供應商斷線影響
小提醒
- 員工補卡同樣也是利用您所設定好的 Wi-Fi / GPS 兩種方式，因此當員工需要補卡且使用的裝置無法順利抓取 Wi-Fi / GPS 時，也請透過上述步驟排除障礙。如果是根本沒有出現『補卡』鍵，請參考這篇建立空卡讓員工補打。
- 各家手機 / 電腦作業系統或瀏覽器的設定名稱不同，請以關鍵字搜尋較準確。
聊天
FAQ-ID：1076
如果您和同事不需要使用溝通協作管理用的基本工具，且至少有加一位討論成員為好友，可以透過建立臨時聊天室，一個拉一個進來跟彼此討論互動。
WorkDo 主功能『聊天』中，您可以開一個全新的聊天室，邀請多位好友加入，若對方還不是您的好友，只要他跟已加入臨時聊天室的討論成員中至少一位是好友，就可以由那位討論成員邀請他加入。
我要開臨時聊天室
使用步驟：
- 切換進入公司
- 點擊主功能『聊天』
- 點擊右上方的『+ 新聊天』，預設會列出您的好友
- 點選想邀請加入的好友（可多選），將標示已選人數
- 手機 APP 版請點擊右上方的『完成』，網頁版請點擊右下方的『確認』，所有人將直接進入聊天室
小提醒
- 邀請對象若不是您的好友，請其他已加入且跟對方是好友的成員參考這篇中的『從邀請新成員功能』邀對方加入。
- 臨時聊天室只是方便您與同事快速討論，因此不提供群組 Do 工具。若需要這些工具，可直接建立群組，或請臨時聊天室的擁有者進入聊天室設定，點擊『升級為群組』。
群組通話
FAQ-ID：1076
如果您和同事不需要使用溝通協作管理用的基本工具，且至少有加一位討論成員為好友，可以透過建立臨時聊天室，一個拉一個進來跟彼此討論互動。
WorkDo 主功能『聊天』中，您可以開一個全新的聊天室，邀請多位好友加入，若對方還不是您的好友，只要他跟已加入臨時聊天室的討論成員中至少一位是好友，就可以由那位討論成員邀請他加入。
我要開臨時聊天室
使用步驟：
- 切換進入公司
- 點擊主功能『聊天』
- 點擊右上方的『+ 新聊天』，預設會列出您的好友
- 點選想邀請加入的好友（可多選），將標示已選人數
- 手機 APP 版請點擊右上方的『完成』，網頁版請點擊右下方的『確認』，所有人將直接進入聊天室
小提醒
- 邀請對象若不是您的好友，請其他已加入且跟對方是好友的成員參考這篇中的『從邀請新成員功能』邀對方加入。
- 臨時聊天室只是方便您與同事快速討論，因此不提供群組 Do 工具。若需要這些工具，可直接建立群組，或請臨時聊天室的擁有者進入聊天室設定，點擊『升級為群組』。
FAQ-ID：1090
沒辦法一起面對面坐下來開會、主管或同事出差、遠距工作人員遍布世界各地，需要線上多人通話或遠距會議嗎？身為 All-in-One 智慧行動辦公軟體的 WorkDo，當然能讓您撥打群組通話！
WorkDo 的公司及群組兩層級裡的聊天室，都有提供免費群組通話的功能。不管是在公司、在群組，任何一位成員都可以撥打群組通話，通話前還可以選擇要邀哪些人一起進行線上多人通話，有效減少溝通成本，讓遠距會議更暢通無礙。
我要打群組通話
STEP │ 手機 APP
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『+』圖示
- 點擊『群組通話』
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
STEP │ 網頁版
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『話筒』圖示
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
小提醒
- 開始通話時，群組聊天室也會顯示通知，未收到邀請的成員也可以視情況點擊加入通話。
