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人事
FAQ-ID：1153
Tony 在公司組織架構裡的直屬主管是在國外總部的 Steven，但是 Tony 的日常工作進度及請假、加班、核銷、簽呈等申請都是向 Pepper 回報的，要怎麼設定？
員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈這些電子表單，都是依照『人事 > 組織樹』設定好的公司組織層級架構及部門主管來層層往上遞送。
以上述例子來說，員工 Tony 有二位主管，其中一位 Steven 在正式編制裡是他的直屬主管，第 2 位主管 Pepper 可能是其他部門主管、可能是同部門裡非正式編制的小組長、也可能是跨部門或專案小組的 leader，Tony 實際是向第 2 位主管 Pepper 回報所有的工作進度及提出所有申請表單，這時就可以透過設定 Tony 的虛線主管為 Pepper 並改由他來簽核表單，來滿足這樣的需求。
這個設定必須是 WorkDo 人事的工具管理員『人資』才可使用。現在就可以打開您的網頁版 WorkDo，開始依照下面的步驟設定囉！
我要更改員工的虛線主管
適用方案：免費方案付費方案
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 點擊員工 Tony 資料左前方的編輯圖示
- 調整下列必要資料
- 虛線主管
這個欄位可選取所有公司成員，預設列出部分名單，未列出想選的對象時，請自行輸入姓名關鍵字（以本例來說請選取『Pepper』） - 是否改由虛線主管簽核表單
設定『是』， 將跳脫部門架構，改由第 2 位主管 Pepper 簽這位員工的所有表單；若設定『否』，原本選取的『虛線主管』就只是單純記錄而不會有任何作用（以本例來說請選『是』） - 點擊『儲存』且顯示成功訊息後，該員工接下來的所有假單、加班單、補卡申訴單、核銷單、簽呈等申請單，就會由虛線主管 Pepper 簽核，當第 2 位主管 Pepper 選擇上陳時，遞送流程是依照 Pepper 的員工檔案中被設定送直屬主管或是虛線主管決定
小提醒
- 調整員工檔案之前，請務必先依照完成 5 個步驟快速開始 WorkDo和人事裡其它必要設定
- 調整之前的表單會維持由原本主管簽核，不會自動轉給虛線主管
- 如果想要把部分申請表單給 A 簽、另一部分申請表單給 B 簽，目前只有『核銷 / 簽呈』工具可以利用在『人事 > 簽核人設定』中把 B 列為指定簽核人，員工就可以在這二工具中指定 B 來簽核
- 想要一次看更精細的設定教學及注意事項嗎？快點擊下面這顆按鍵吧！
請假
FAQ-ID：1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能，當中，除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項，其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項。
簽核功能
當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管，員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時，或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時，您將會收到簽核通知，可參考下列說明決定簽核功能。
-
同意 / 同意撤銷
選擇『同意』代表這張電子表單只簽到您這邊就通過，且不需要再送給更高階主管簽核。員工打卡時間會更正為申請單上的時間、原本被扣除的假照扣、加班時數生效累計、簽呈通過、會計出納可依照核銷單金額撥款給員工。
員工若發現假單 / 加班單錯誤或反悔，可申請撤銷，按鍵會自動顯示為『同意撤銷』鍵，點選代表您同意員工的撤銷申請，員工原本被扣除的假別額度會退還給他、加班時數累計將扣除。 -
上陳 / 向上陳核
這是簽核單筆的假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單中才會有的選項，批次簽核不提供此選項。選擇『上陳 / 向上陳核』代表您同意該表單申請，並且由系統自動往上遞送給您的主管簽核，由您的主管決定簽核同意或繼續往上遞送主管簽核。
-
駁回 / 駁回撤銷
選擇『駁回』代表您拒絕該電子表單的申請，員工原本打卡時間維持原樣、原本被扣除的假會歸還給他、加班時數不會生效累計、簽呈否決、會計出納不需依照核銷單金額撥款給員工。
如果員工申請撤銷假單 / 加班單，此時點選『駁回』代表您駁回員工的撤銷申請，員工原本已被扣除的假別額度維持扣除而不會退還給他、已累計的加班時數維持累計。
我要簽核單張表單
適用方案：免費方案付費方案
誰可以用：所有成員
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 點擊進入該張表單
- 點擊通知中心中的簽核通知
- 切換進入公司的『快捷門』並點擊『簽核』，將列出狀態為『已送出 / 上陳中 / 撤銷中』的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等各類待您簽核的電子表單，可點擊畫面上方『所有表單』，選取單一工具類別的表單
- 點擊 Do > 點擊工具 > 點擊『待我簽核』> 搜尋並點擊該張表單
- 點擊進入要簽核的表單
- 手機 APP │ 點擊該表單右上方的
圖示 > 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 上陳』鍵，顯示成功訊息，系統將自動通知申請者簽核結果 - 網頁版 │ 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 向上陳核』鍵，顯示成功訊息，系統將自動通知申請者簽核結果
- 手機 APP │ 點擊該表單右上方的
小提醒
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時，系統自動遞送的主管是取決於人事工具員工檔案中的是否由虛線主管簽核設定；另外，簽呈與核銷工具可額外再選擇『依組織或自行指定簽核者』，相當適合完全自行指定簽核者時使用。
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時，除了會自動發送通知給簽核人，也會一併通知申請人。
- 主管及組織架構的設定，須由人事工具管理員依照下方手冊完成設定，快分享給他！
請假 Pro
FAQ-ID：1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能，當中，除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項，其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項。
簽核功能
當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管，員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時，或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時，您將會收到簽核通知，可參考下列說明決定簽核功能。
-
同意 / 同意撤銷
選擇『同意』代表這張電子表單只簽到您這邊就通過，且不需要再送給更高階主管簽核。員工打卡時間會更正為申請單上的時間、原本被扣除的假照扣、加班時數生效累計、簽呈通過、會計出納可依照核銷單金額撥款給員工。
員工若發現假單 / 加班單錯誤或反悔，可申請撤銷，按鍵會自動顯示為『同意撤銷』鍵，點選代表您同意員工的撤銷申請，員工原本被扣除的假別額度會退還給他、加班時數累計將扣除。 -
上陳 / 向上陳核
這是簽核單筆的假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單中才會有的選項，批次簽核不提供此選項。選擇『上陳 / 向上陳核』代表您同意該表單申請，並且由系統自動往上遞送給您的主管簽核，由您的主管決定簽核同意或繼續往上遞送主管簽核。
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駁回 / 駁回撤銷
選擇『駁回』代表您拒絕該電子表單的申請，員工原本打卡時間維持原樣、原本被扣除的假會歸還給他、加班時數不會生效累計、簽呈否決、會計出納不需依照核銷單金額撥款給員工。
如果員工申請撤銷假單 / 加班單，此時點選『駁回』代表您駁回員工的撤銷申請，員工原本已被扣除的假別額度維持扣除而不會退還給他、已累計的加班時數維持累計。
我要簽核單張表單
適用方案：免費方案付費方案
誰可以用：所有成員
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 點擊進入該張表單
- 點擊通知中心中的簽核通知
- 切換進入公司的『快捷門』並點擊『簽核』，將列出狀態為『已送出 / 上陳中 / 撤銷中』的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等各類待您簽核的電子表單，可點擊畫面上方『所有表單』，選取單一工具類別的表單
- 點擊 Do > 點擊工具 > 點擊『待我簽核』> 搜尋並點擊該張表單
- 點擊進入要簽核的表單
- 手機 APP │ 點擊該表單右上方的 圖示 > 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 上陳』鍵，顯示成功訊息，系統將自動通知申請者簽核結果
- 網頁版 │ 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 向上陳核』鍵，顯示成功訊息，系統將自動通知申請者簽核結果
- 手機 APP │ 點擊該表單右上方的
小提醒
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時，系統自動遞送的主管是取決於人事工具員工檔案中的是否由虛線主管簽核設定；另外，簽呈與核銷工具可額外再選擇『依組織或自行指定簽核者』，相當適合完全自行指定簽核者時使用。
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時，除了會自動發送通知給簽核人，也會一併通知申請人。
- 主管及組織架構的設定，須由人事工具管理員依照下方手冊完成設定，快分享給他！
FAQ-ID：1045
我是主管，員工送出請假 Pro 的假單給我簽，我看過沒問題後，明明簽了同意，假單卻自動送給我主管簽了！
抱歉抱歉~ 絕對不是您誤按，更不是系統出錯，而是 WorkDo 請假 Pro 的貼心設計：員工申請了一張或多張假單，只要假單上的請假日期連續天數符合長假規則，就自動往上遞送給第二級主管簽核的功能。
若您是主管，可先請請假 Pro 的工具管理員（人資）依照下列步驟確認或調整長假規則，再透過『簽核紀錄』功能確認該員工是否有多張假單的請假日期加起來符合了長假規則。
我要確認 / 設定長假相關規則
適用方案：免費方案付費方案
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 切換進入公司的請假 Pro 工具
- 點擊『整體設定』
- 點擊『編輯』，預設進入『時間設定』頁籤
- 填妥長假相關設定
- 符合長假天數
填入數字，只要員工申請任意假單上的請假日期連續天數符合這個數字，就視為長假。 - 事先請假天數 (長假)
填入數字，代表員工需在實際休假起日的前幾天內提出申請。
若少於此天數，仍可申請，但假單上將標示為緊急請假，供主管判斷是否准假。
例：填入 5，代表員工想要 8/15 開始休長假，在 8/10 ~ 8/15 提出都將標示為緊急請假 - 是否自動上陳
選『是』 │ 代表第一級直屬主管簽核同意後，系統將自動往上遞送給第二級主管簽核，假單流程仍繼續進行，將標示『已上陳』。
選『否』 │ 代表不啟用這個規則，第一級主管簽核同意，假單流程終結，將標示『已同意』。
- 符合長假天數
- 點擊下方『儲存』鍵，顯示成功訊息，後續的新假單將開始套用新規則
小提醒
- 簽核流程中的主管認定，是依據人事工具中的每一位員工的員工檔案設定給直屬主管或虛線主管簽核。