10 個你會想知道的常見問題
FAQ-ID：1090
沒辦法一起面對面坐下來開會、主管或同事出差、遠距工作人員遍布世界各地，需要線上多人通話或遠距會議嗎？身為 All-in-One 智慧行動辦公軟體的 WorkDo，當然能讓您撥打群組通話！
WorkDo 的公司及群組兩層級裡的聊天室，都有提供免費群組通話的功能。不管是在公司、在群組，任何一位成員都可以撥打群組通話，通話前還可以選擇要邀哪些人一起進行線上多人通話，有效減少溝通成本，讓遠距會議更暢通無礙。
我要打群組通話
STEP │ 手機 APP
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『+』圖示
- 點擊『群組通話』
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
STEP │ 網頁版
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『話筒』圖示
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
小提醒
- 開始通話時，群組聊天室也會顯示通知，未收到邀請的成員也可以視情況點擊加入通話。
聊天
FAQ-ID：1076
如果您和同事不需要使用溝通協作管理用的基本工具，且至少有加一位討論成員為好友，可以透過建立臨時聊天室，一個拉一個進來跟彼此討論互動。
WorkDo 主功能『聊天』中，您可以開一個全新的聊天室，邀請多位好友加入，若對方還不是您的好友，只要他跟已加入臨時聊天室的討論成員中至少一位是好友，就可以由那位討論成員邀請他加入。
我要開臨時聊天室
使用步驟：
- 切換進入公司
- 點擊主功能『聊天』
- 點擊右上方的『+ 新聊天』，預設會列出您的好友
- 點選想邀請加入的好友（可多選），將標示已選人數
- 手機 APP 版請點擊右上方的『完成』，網頁版請點擊右下方的『確認』，所有人將直接進入聊天室
小提醒
- 邀請對象若不是您的好友，請其他已加入且跟對方是好友的成員參考這篇中的『從邀請新成員功能』邀對方加入。
- 臨時聊天室只是方便您與同事快速討論，因此不提供群組 Do 工具。若需要這些工具，可直接建立群組，或請臨時聊天室的擁有者進入聊天室設定，點擊『升級為群組』。
群組通話
FAQ-ID：1076
如果您和同事不需要使用溝通協作管理用的基本工具，且至少有加一位討論成員為好友，可以透過建立臨時聊天室，一個拉一個進來跟彼此討論互動。
WorkDo 主功能『聊天』中，您可以開一個全新的聊天室，邀請多位好友加入，若對方還不是您的好友，只要他跟已加入臨時聊天室的討論成員中至少一位是好友，就可以由那位討論成員邀請他加入。
我要開臨時聊天室
使用步驟：
- 切換進入公司
- 點擊主功能『聊天』
- 點擊右上方的『+ 新聊天』，預設會列出您的好友
- 點選想邀請加入的好友（可多選），將標示已選人數
- 手機 APP 版請點擊右上方的『完成』，網頁版請點擊右下方的『確認』，所有人將直接進入聊天室
小提醒
- 邀請對象若不是您的好友，請其他已加入且跟對方是好友的成員參考這篇中的『從邀請新成員功能』邀對方加入。
- 臨時聊天室只是方便您與同事快速討論，因此不提供群組 Do 工具。若需要這些工具，可直接建立群組，或請臨時聊天室的擁有者進入聊天室設定，點擊『升級為群組』。
FAQ-ID：1090
沒辦法一起面對面坐下來開會、主管或同事出差、遠距工作人員遍布世界各地，需要線上多人通話或遠距會議嗎？身為 All-in-One 智慧行動辦公軟體的 WorkDo，當然能讓您撥打群組通話！
WorkDo 的公司及群組兩層級裡的聊天室，都有提供免費群組通話的功能。不管是在公司、在群組，任何一位成員都可以撥打群組通話，通話前還可以選擇要邀哪些人一起進行線上多人通話，有效減少溝通成本，讓遠距會議更暢通無礙。
我要打群組通話
STEP │ 手機 APP
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『+』圖示
- 點擊『群組通話』
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
STEP │ 網頁版
- 進入要撥打群組通話的群組聊天室
- 點擊聊天室裡的左下角『話筒』圖示
- 點選要邀請通話的成員
- 點擊『完成』就開始撥打，被邀請的成員會收到通知
小提醒
- 開始通話時，群組聊天室也會顯示通知，未收到邀請的成員也可以視情況點擊加入通話。
基本工具
FAQ-ID：1102
怕忘記要參加會議 / 活動，希望系統自動提醒你要記得出席嗎？提醒時間太早 / 太晚，想修改提醒的時間嗎？想要關掉活動提醒的通知嗎？
放心，這些情況都可以調整！您完全可以自己決定要不要系統提醒您記得要出席活動、多久前提醒。
WorkDo 很貼心地幫您先預設好，當您選擇要參加會議 / 活動後，系統會自動在活動開始前 15 分鐘提醒您。
您可以到個人通知設定中，自行調整預設所有活動的提醒時間，可以選擇不發送通知提醒或 5 分鐘 / 15 分鐘 / 30 分鐘 / 1 小時前發送提醒。設定完成後，將套用到所有活動，每一場活動都可以額外調整提醒時間。現在就跟著下列操作步驟吧。
我要調整單一場會議 / 活動的提醒時間
使用步驟：
- 點擊進入快捷門
- 點擊『活動』，預設將自動列出所有公司 / 群組 / 好友中您選擇要參加的會議 / 活動
- 若有未回覆的活動，將優先列出，請點擊上方搜尋條件選為『確定 / 可能參加的』並進入該活動內容中
- 點擊該活動上方的『個人鬧鐘』，並選取想要提前多久提醒您
我要變更所有會議 / 活動的預設提醒時間
使用步驟：
- 進入想確認的『公司設定』
- 點擊『個人通知』
- 點擊『公司基本通知』區塊中的『活動鬧鐘』，並選取想要提前多久提醒您