2017-02-09

WorkDo_FAQ

常見問題

帳號、通知...各種常見使用問題幫你快速解答

10 個你會想知道的常見問題

FAQ-ID:1092
當您在 WorkDo 加入的公司 / 群組 / 好友各層級中運用各種 All-in-One 智慧行動辦公工具時,只要出現最新消息,系統會在對應的功能標示紅點 / 數字 / 發送訊息來提醒您持續關注、保持互動,都稱之為『通知』。最重要的是,與您個人直接相關的最新消息將集中顯示於『通知中心』,並以紅色數字表示最新通知數。
 
覺得通知太多想關掉、通知太少想增加,都可以做個人化的通知設定
。個人化的通知形式包含了 APP 整體的提示聲、震動及每日待辦事項件數提醒,也包含可針對特定公司或群組設定事件通知、郵件通知、活動鬧鐘及聊天通知。

變更個人的 APP 整體通知設定
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:
點擊右上角 圖示 > 『APP 設定』 > 『通知設定』,下列設定預設皆為開啟,您可自行點擊變更

  • 提示聲:當程式執行中,有最新消息時是否發出提示聲,藍色勾勾代表發出提示聲,白色叉叉表示靜音
  • 震動:當程式執行中,有最新消息時是否開啟震動提醒,藍色勾勾代表震動提示,白色叉叉表示不震動
  • 每日提醒:每天啟動程式後,是否跳出提醒您當日有幾件待辦事項

 

小提醒
  • Android 版本 8.0 以上(含)的裝置,在『通知設定』功能中,將直接套用裝置版本之通知設定,供您調整『聊天通知』及『事件通知』提示聲及震動方式。
  • 最新消息:包含各層級中有人發佈 / 編輯 / 喜歡 / 留言 / 發送提醒您參與基本工具貼文的互動、需要您簽核的電子表單、新的聊天訊息…等。
變更個人的公司基本通知
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:
點擊進入欲變更的『公司設定』 > 個人化設定裡的『個人通知』,下列設定依畫面上的排序依次說明,預設皆為開啟,您可自行點擊變更

  • 事件通知:此設定僅影響發送此公司中最新消息到您裝置的通知中心時,是否開啟裝置的提示聲 / 震動提醒,關閉表示沒有提示聲且不震動,但您仍可主動至通知中心確認
  • 郵件通知:與您有關的最新消息是否發送郵件至畫面上標示的 Email ,請確認是您可收取的電子信箱;此 Email 預設為人事工具裡的公司 Email 、註冊帳號或您連結綁定的電子信箱帳號
  • 活動鬧鐘:當您於『活動』工具中回覆『參加 / 可能參加』時,於活動開始前多久提醒您,預設為前 15 分鐘
  • 聊天通知:是指聊天室中的新訊息通知,最上方『聊天通知』右側功能鍵,可全部開啟或全部關閉該公司及加入群組的聊天室通知;若只須變更公司或特定群組的聊天通知設定,請點擊下方各個專屬的功能鍵

 

小提醒
  • 當您使用的行動裝置未開啟 WorkDo,您將會額外收到行動裝置的推播通知。

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通知

FAQ-ID:1092
當您在 WorkDo 加入的公司 / 群組 / 好友各層級中運用各種 All-in-One 智慧行動辦公工具時,只要出現最新消息,系統會在對應的功能標示紅點 / 數字 / 發送訊息來提醒您持續關注、保持互動,都稱之為『通知』。最重要的是,與您個人直接相關的最新消息將集中顯示於『通知中心』,並以紅色數字表示最新通知數。
 
覺得通知太多想關掉、通知太少想增加,都可以做個人化的通知設定
。個人化的通知形式包含了 APP 整體的提示聲、震動及每日待辦事項件數提醒,也包含可針對特定公司或群組設定事件通知、郵件通知、活動鬧鐘及聊天通知。

變更個人的 APP 整體通知設定
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:
點擊右上角 圖示 > 『APP 設定』 > 『通知設定』,下列設定預設皆為開啟,您可自行點擊變更

  • 提示聲:當程式執行中,有最新消息時是否發出提示聲,藍色勾勾代表發出提示聲,白色叉叉表示靜音
  • 震動:當程式執行中,有最新消息時是否開啟震動提醒,藍色勾勾代表震動提示,白色叉叉表示不震動
  • 每日提醒:每天啟動程式後,是否跳出提醒您當日有幾件待辦事項

 

小提醒
  • Android 版本 8.0 以上(含)的裝置,在『通知設定』功能中,將直接套用裝置版本之通知設定,供您調整『聊天通知』及『事件通知』提示聲及震動方式。
  • 最新消息:包含各層級中有人發佈 / 編輯 / 喜歡 / 留言 / 發送提醒您參與基本工具貼文的互動、需要您簽核的電子表單、新的聊天訊息…等。
變更個人的公司基本通知
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:
點擊進入欲變更的『公司設定』 > 個人化設定裡的『個人通知』,下列設定依畫面上的排序依次說明,預設皆為開啟,您可自行點擊變更

  • 事件通知:此設定僅影響發送此公司中最新消息到您裝置的通知中心時,是否開啟裝置的提示聲 / 震動提醒,關閉表示沒有提示聲且不震動,但您仍可主動至通知中心確認
  • 郵件通知:與您有關的最新消息是否發送郵件至畫面上標示的 Email ,請確認是您可收取的電子信箱;此 Email 預設為人事工具裡的公司 Email 、註冊帳號或您連結綁定的電子信箱帳號
  • 活動鬧鐘:當您於『活動』工具中回覆『參加 / 可能參加』時,於活動開始前多久提醒您,預設為前 15 分鐘
  • 聊天通知:是指聊天室中的新訊息通知,最上方『聊天通知』右側功能鍵,可全部開啟或全部關閉該公司及加入群組的聊天室通知;若只須變更公司或特定群組的聊天通知設定,請點擊下方各個專屬的功能鍵

 

小提醒
  • 當您使用的行動裝置未開啟 WorkDo,您將會額外收到行動裝置的推播通知。

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FAQ-ID:1094
WorkDo 的即時訊息及通知的發送品質到目前為止算是持續穩定的,更棒的是當您同時使用手機 APP / 平板 / 電腦網頁版等多種裝置,即時訊息也會是完全同步的。在某些特殊情況下,收到系統發送的通知後,可能需要一些時間處理,才能顯示訊息內容。
 
若持續收不到訊息內容,或是在您使用任何 APP 要發生任何不確定的問題,都可以使用這篇裡的萬用排除法,達到最基本的障礙排除,試試看吧!

收不到即時訊息的障礙排除
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

簡易排除:

  1. 重新整理並載入資料
    • 裝置 │ 滑掉 WorkDo 再重新開啟 > 更新您的 WorkDo 到最新版本 > 登出再重新登入
    • 網頁 │ 關閉網頁再重開 > 登出再重新登入
  2. 移動時,請確認裝置的信號強度或 Wi-Fi 的連線品質
    在高速移動中(如高速公路上開車或搭乘捷運 / 高鐵)、網路連線瞬間斷線時,訊號都可能遭受遮蔽阻斷,造成掉訊或暫時收不到訊息,請暫停移動或切換 4G 行動網路 / 有線網路 Wi-Fi
  3. 在建築物內,網路連線暫時不穩定
    請與公司的資訊人員確認是否公司網路連線不穩定或網路供應商斷線影響
  4. 重新回到聊天室列表或點擊通知,進入收到通知提醒的聊天室

 

小提醒
  • 當您進行上述障礙排除法後,可以請同事再發送個聊天訊息,協助您測試使否可正常收到訊息。若仍然收不到即時訊息,請透過意見回饋回報問題,讓我們可以盡快協助您。
  • 當您同時使用多支手機登入 WorkDo,所有貼文、訊息及電子表單將會完全同步,唯有『通知』會依照每支手機的設定來發送。
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