常見問題
帳號、通知...各種常見使用問題幫你快速解答
人事
FAQ-ID：1153
Tony 在公司組織架構裡的直屬主管是在國外總部的 Steven，但是 Tony 的日常工作進度及請假、加班、核銷、簽呈等申請都是向 Pepper 回報的，要怎麼設定？
員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈這些電子表單，都是依照『人事 > 組織樹』設定好的公司組織層級架構及部門主管來層層往上遞送。
以上述例子來說，員工 Tony 有二位主管，其中一位 Steven 在正式編制裡是他的直屬主管，第 2 位主管 Pepper 可能是其他部門主管、可能是同部門裡非正式編制的小組長、也可能是跨部門或專案小組的 leader，Tony 實際是向第 2 位主管 Pepper 回報所有的工作進度及提出所有申請表單，這時就可以透過設定 Tony 的虛線主管為 Pepper 並改由他來簽核表單，來滿足這樣的需求。
這個設定必須是 WorkDo 人事的工具管理員『人資』才可使用。現在就可以打開您的網頁版 WorkDo，開始依照下面的步驟設定囉！
我要更改員工的虛線主管
適用方案：免費方案付費方案
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 點擊員工 Tony 資料左前方的編輯圖示
- 調整下列必要資料
- 虛線主管
這個欄位可選取所有公司成員，預設列出部分名單，未列出想選的對象時，請自行輸入姓名關鍵字（以本例來說請選取『Pepper』） - 是否改由虛線主管簽核表單
設定『是』， 將跳脫部門架構，改由第 2 位主管 Pepper 簽這位員工的所有表單；若設定『否』，原本選取的『虛線主管』就只是單純記錄而不會有任何作用（以本例來說請選『是』） - 點擊『儲存』且顯示成功訊息後，該員工接下來的所有假單、加班單、補卡申訴單、核銷單、簽呈等申請單，就會由虛線主管 Pepper 簽核，當第 2 位主管 Pepper 選擇上陳時，遞送流程是依照 Pepper 的員工檔案中被設定送直屬主管或是虛線主管決定
小提醒
- 調整員工檔案之前，請務必先依照完成 5 個步驟快速開始 WorkDo和人事裡其它必要設定
- 調整之前的表單會維持由原本主管簽核，不會自動轉給虛線主管
- 如果想要把部分申請表單給 A 簽、另一部分申請表單給 B 簽，目前只有『核銷 / 簽呈』工具可以利用在『人事 > 簽核人設定』中把 B 列為指定簽核人，員工就可以在這二工具中指定 B 來簽核
- 想要一次看更精細的設定教學及注意事項嗎？快點擊下面這顆按鍵吧！