FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
01 │ 一般成员
- 员工
- 加入 / 离开级别:自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
- 各种快捷功能:一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
- 各种基本沟通协作工具:发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票,以及在线信息、视频通话、群组通话等
- 启用的高级 Do 工具:点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
- 账号与通知设置:变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
- 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。
02 │ 管理员
管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:
- 删除或修改帖子内容
- 删除帖子里的评论
- 管理成员:邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
- 管理级别设置:
- 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息(如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡)、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置,建议由行政管理部门或工程人员担任
- 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置,建议由主管或群组负责人担任
- 好友设置 │ 设置好友别名和信息(只有自己能查看,对方看不到)
- 启用或停用高级工具并设置权限
03 │ 负责人
公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:
确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
适用方案:所有方案
谁可以用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版
- 切换进入公司首页
- 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
- 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标
小提醒
- 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
- 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
- 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。