工具管理员与公司 / 群的级别管理员的差别是什么?

FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。 […]

聊天通知好吵 / 太少,我该如何开关静音设置?

FAQ-ID:1093
『聊天通知』是指您加入的聊天室各种短信通知,当该级别中有人发布或修改了基本工具贴文,或是聊天室中有人发送文字短信 / 贴图 / 位置信息 / 群组在线通话…等,都会注记新短信总数来提醒您参与互动。
 
每一个聊天室都是能独立设置要静音或要系统通知,接下来就教您快速改好单一聊天室的通知一次设置整个 WorkDo 的聊天通知点这里)。
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如何订阅 WorkDo 日程表到我常用的日程软件?

FAQ-ID:1074
快捷门日程帮您整合了各级别中所有活动、任务、投票等待处理工作及人事工具中的公司日程,等于就是您个人专属的日程,想要把 WorkDo 日程整合到您现有的日程软件中吗?
 
只要在 WorkDo 公司设置中开启『日程订阅』功能,取得专属于您的快捷门日程订阅链接,再复制贴上到您常用的外部日程软件中,轻松订阅成功!
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什么是工具管理?

工具管理是提供公司、群组及好友间的工具设置。在这里,您可以看到工具开启的状况。

WorkDo 工具是什么?基本和高级 Do 工具的差别是什么?

FAQ-ID:1110 Do!你想要的商业软件 都在 WorkDo 工具箱 人事考勤、电子审批、客户管理与资源管理…公司营运需要的工具,WorkDo 都知道!公告、任务、打卡、排班、签到、提报工时、加班、请假、计算薪资、审批…持续扩充的 Do 工具任你用, All-in-One 智能移动办公解决方案,让你不在办公室,也能办公事! 点击『Do』按键,一键切换使用指定工具,也能快速进入工具箱管理页面。 公司 / 群组 / 好友皆有专属工具箱 权限界定清楚 担心员工看到不该看的资料吗?放心,你完全可以在 WorkDo 中设置好每个员工的权限和使用范围!公司 / 群组 / 好友都有一个工具箱,工具箱里边有基本、高级与已启用等工具页签。管理员一键启用所需的高级工具,详阅每个高级 Do 工具权限说明并变更成员权限,成员也可于『已启用』页签或各工具中清楚确认自己的权限。 基本 Do 工具 专注沟通高效协作 发会议通知、公告、跟踪开完会的待处理工作进度、分享图片文件、利用视频通话开会…你需要的各种日常沟通和协同合作功能,通通都有对应可用的基本 Do 工具。公司 / 群组 / 好友都能用,讨论更聚焦、信息确实分流、精简零碎的确认时间,为你和团队轻松实现高效生产。 基本工具 公司 群組 好友 公告 笔记 任务 活动 相册 文件 链接 投票 聚焦 告示墙 日历 审批 在线短信[…]

如何启用或停用某一个工具?

FAQ-ID:1112
想要用打卡、休假、客户管理却找不到吗?或是不需要报销、签核、会议室等工具想拿掉吗?
 
这些您想要的打卡、电子审批、云端人事管理及出缺勤管理等各种功能,WorkDo 通通都有提供,帮助您和团队高效解决工作大小事。这些功能我们通称『高级 Do 工具』,由级别管理员来决定是不是要开起来给员工使用或停用那些用不到的工具。这是『公司 / 群组 / 好友』级别的设置功能,如果您不是级别管理员,将无法操作这个设置。
 
在 WorkDo 上建立公司之后,系统会先帮您启用人事、请假、报销、签核及会议室等高级 Do 工具,下面给级别管理员介绍一下如何启用需要的工具、停用不需要的工具。
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如何建议开启某工具?

若您不是公司或群组管理员,您可以推荐启用某工具。管理员在收到请求后,会决定是否启用。 您可以在公司/群组设置 -> 工具管理 -> 可用的 -> 建议启用;或者在Do–>带我去工具箱–> 可用的 -> 建议启用。

删除消息与撤回消息有什么差别?其他人会收到提醒通知吗?

FAQ-ID:1080
担心错频传错人、传错内容好尴尬吗?这种工作上不必要但是常常会不小心发生的尴尬,在 WorkDo 当然绝对是能避免的
 
在 WorkDo 聊天室当中,所有由您自己发送的文字、贴图、图片、位置、音频及视频都能在发送后的 10 分钟内随时撤回,而删除是没有时限的。最重要的是,撤回及删除都不会再另外发送通知
 
删除消息与撤回消息最大的差别:

  • 删除消息 │ 删除后,只有自己看不到,聊天室里的其他成员仍然能看见该则信息内容
  • 撤回消息 │ 撤回后,所有成员都看不到原本消息内容,只会看到『此则消息已经被撤回』等字样

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如何发送图片或视频到聊天室?

您可以在聊天室內,选择【拍摄照片】或是发送【照片/视频】到聊天室。 选择【拍摄照片】:点击聊天室內输入框旁的【+】,选择【拍摄照片】以开始拍照,拍照完成后点击【完成】,发送照片。 选择发送【照片】:点击聊天室內输入框旁的【+】,选择【影音】,选择想要发送的照片/视频后点击【完成】,发送照片。