2025-09-25

WorkDo人事工具

WorkDo人事工具

智慧管理員工人事資料,提升組織效率

WorkDo人事工具是企業數位人力資源管理的核心方案,協助人資與管理者一站式掌握員工人事檔案、組織職級設定與在職狀態,全自動串接打卡、班表、工時、請假及加班數據,並結合電子表單與簽核流程,打造高效且合規的人資運作環境

員工基本資料與在職狀態管理

集中管理個人檔案(聯絡資訊、職位、部門、到職日、契約、證件等),支援批次匯入與修訂

異動調職、升遷、離職等狀態即時同步組織架構及相關權限,減少疏漏

工時、排班及出缺勤連動

與打卡、排班、工時表自動串接,工時數據即時回寫人事資料,便於查驗

請假、加班、調休核准後,記錄即時反映人事系統,報表自動整合

人事規則設定與分層管理

支援公司工時、假別、分層規則細緻設定,滿足複雜營運需求

全職、兼職、約聘員工分層設定,資料動態分配與異動同步

組織架構與部門層級設定

可自訂部門、群組與分公司架構,彈性支援各類型企業組織

員工異動後,架構及流程自動更新,保證資料一致性與權限正確

全電子表單與簽核流程管理

提供線上報到、契約簽署、異動、離職、在職證明等表單傳遞與簽核

簽核流程依部門與職級自動指派,提升合規性與效率

資料安全與權限控管

支援多層級權限設定,敏感資料只限授權人員管理,保障個資安全

資料定期備份,合規遵循勞動法與資安規範