FAQ-ID：1064
如同企业运营，管理整家企业或管理部门时，会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别，就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限，可以使用的功能将有所不同。
 
企业运营可不只这样，对吧？而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务，也会有管理人员掌管职务上的相关数据，所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限（了解更多点这里）。

 
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限（由小至大）来说明！您也可以直接点击蓝字链接，直接开启该功能操作教学。
 

01 │ 一般成员

1. 员工
   • 加入 / 离开级别：自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
   • 各种快捷功能：一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
   • 各种基本沟通协作工具：发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票，以及在线信息、视频通话、群组通话等
   • 启用的高级 Do 工具：点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
   • 账号与通知设置：变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
2. 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管，就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。

02 │ 管理员

管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人，公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外，管理员还能：

1. 删除或修改帖子内容
2. 删除帖子里的评论
3. 管理成员：邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
4. 管理级别设置：
   • 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息（如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡）、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置，建议由行政管理部门或工程人员担任
   • 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置，建议由主管或群组负责人担任
   • 好友设置 │ 设置好友别名和信息（只有自己能查看，对方看不到）
5. 启用或停用高级工具并设置权限

03 │ 负责人

公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人，公司及每个群组只会有一名负责人，权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外，负责人还可以：

1. 转移负责人身份给其他管理员
2. 删除公司 / 删除群组

FAQ-ID：1158
一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，都能调整级别设置功能。
 
工作圈是和客户一起用的，也是相同的级别架构：能加客户好友、把多位客户一起拉进群里，因此，同样也有群和好友级别的设置功能，操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同，操作步骤也有些不同。

FAQ-ID：1065
WorkDo 中的公司 / 群组 / 好友级别，有各别独立的『管理员』权限，将合适的员工设置为级别管理员，让他们共同管理级别中的每个设置 ，是相当重要的。
 
如果您刚开始导入 WorkDo，请务必完成『管理员名单』这个必要设置。
 
 
适用套餐： 所有套餐
谁能用： 一般成员    管理员    负责人
适用装置： 手机 APP    网页版

FAQ-ID：1116
我们先解答：级别管理员与工具管理员的最大差别，就是前者掌管级别里的所有设置，后者只能管理工具里的数据，二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

• 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员，要负责 WorkDo 里的公司设置，但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据，要如何设置？
• 情境二 │ 老板已经是公司管理员了，照理来说权限最大，为什么他看不到打卡和请假里的所有数据？

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是，WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员，来满足所有公司的各种情境。
 
 

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中，管理员及负责人统称为级别管理员，掌管级别里的所有设置。（点这里了解更多）
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样，对吧？在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上，也会有管理人员掌管职务上的相关数据，所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限，大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员，再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员，满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据！（点这里看设置）
 

FAQ-ID：1048
您是不是以为 WorkDo 的群组就和现下的社交通信软件一样，只能拿来传短信呢？不不不，WorkDo 给您的，比您以为的，还要多更多！这里将告诉您这三个问题的答案： 

1. WorkDo 里有公司和群组，概念上的差别是什么？胜过社交通信软件的特点是？
2. 什么情况下可以自己建群？
3. 如何建群？

01 │ WorkDo 里的群组是…

WorkDo 希望您拥有全方位的弹性工作空间，『公司』级别的事情就在『公司』级别里协作讨论；『群组』级别让您可以超脱于公司正式组织编制，无论是部门、项目小组或社团，都可以建立专属的『群组』。
 
这样弹性的『公司 + 群组』特质，让您在工作推展的一开始，就能开始分类数据，按级别集中管理数据，将更加清楚好找，执行各项工作时更具有弹性。
 
在 WorkDo 公司里建群的优点：

• 有需要就建群，讨论更加聚焦
  这点是跟社交通信软件一样的。不论是单一个部门、多个部门合作、项目或社团，只要您有需要，就可以把相关的人通通拉在一起，专注讨论，掌握黄金决策时间。
• 加入参与协作，降低外务干扰
  发布在公司级别的事情，原则上会是所有公司成员都可读取（详见小提醒），而每个群组都是各自独立的工作空间，只有入群的成员才能参与那个群组里的任何交流讨论。也就是说，跟您直接相关的事情，才会通知您，减少被外务打断的时间，更能专心处理负责工作。

  您可能会想知道的实例

  全公司有 30 人，当中的 A 群组有 7 人，只有加入的这 7 人会收到 A 群组中跟他本人有关的讨论通知；如果您是公司负责人或管理员，只要您没有加入 A 群组，将无法读取 A 群组中的数据。

 

• 活用协同合作工具，事半功倍
  在群组中，您能够和成员共用任务、活动、笔记、投票…等基本沟通和协同合作的工具，能帮助您的团队有效指派和跟踪各项工作进度、规划会议、公告重要事项…等，达到更有效的沟通。

02 │ 我可以自己建群吗？

加入公司后，只要公司管理员设置了成员能建立群组，您就可自由建立工作所需的群组。
 

03 │ 我要建立群组

在准许建立群组的情况下，您可以在公司内建立或加入多个群。现在就为您的工作团队、专题计划、项目小组、社团建立专属群组吧！
 

FAQ-ID：1064
如同企业运营，管理整家企业或管理部门时，会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别，就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限，可以使用的功能将有所不同。
 
企业运营可不只这样，对吧？而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务，也会有管理人员掌管职务上的相关数据，所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限（了解更多点这里）。

 
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限（由小至大）来说明！您也可以直接点击蓝字链接，直接开启该功能操作教学。
 

01 │ 一般成员

1. 员工
   • 加入 / 离开级别：自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
   • 各种快捷功能：一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
   • 各种基本沟通协作工具：发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票，以及在线信息、视频通话、群组通话等
   • 启用的高级 Do 工具：点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
   • 账号与通知设置：变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
2. 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管，就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。

02 │ 管理员

管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人，公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外，管理员还能：

1. 删除或修改帖子内容
2. 删除帖子里的评论
3. 管理成员：邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
4. 管理级别设置：
   • 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息（如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡）、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置，建议由行政管理部门或工程人员担任
   • 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置，建议由主管或群组负责人担任
   • 好友设置 │ 设置好友别名和信息（只有自己能查看，对方看不到）
5. 启用或停用高级工具并设置权限

03 │ 负责人

公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人，公司及每个群组只会有一名负责人，权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外，负责人还可以：

1. 转移负责人身份给其他管理员
2. 删除公司 / 删除群组

FAQ-ID：1158
一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，都能调整级别设置功能。
 
工作圈是和客户一起用的，也是相同的级别架构：能加客户好友、把多位客户一起拉进群里，因此，同样也有群和好友级别的设置功能，操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同，操作步骤也有些不同。

FAQ-ID：1065
WorkDo 中的公司 / 群组 / 好友级别，有各别独立的『管理员』权限，将合适的员工设置为级别管理员，让他们共同管理级别中的每个设置 ，是相当重要的。
 
如果您刚开始导入 WorkDo，请务必完成『管理员名单』这个必要设置。
 
 
适用套餐： 所有套餐
谁能用： 一般成员    管理员    负责人
适用装置： 手机 APP    网页版

FAQ-ID：1116
我们先解答：级别管理员与工具管理员的最大差别，就是前者掌管级别里的所有设置，后者只能管理工具里的数据，二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

• 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员，要负责 WorkDo 里的公司设置，但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据，要如何设置？
• 情境二 │ 老板已经是公司管理员了，照理来说权限最大，为什么他看不到打卡和请假里的所有数据？

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是，WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员，来满足所有公司的各种情境。
 
 

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中，管理员及负责人统称为级别管理员，掌管级别里的所有设置。（点这里了解更多）
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样，对吧？在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上，也会有管理人员掌管职务上的相关数据，所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限，大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员，再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员，满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据！（点这里看设置）
 

FAQ-ID：1158
一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，都能调整级别设置功能。
 
工作圈是和客户一起用的，也是相同的级别架构：能加客户好友、把多位客户一起拉进群里，因此，同样也有群和好友级别的设置功能，操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同，操作步骤也有些不同。

FAQ-ID：1056
没问题的，只要您与对方已经加为好友，随时能替对方取一个您自己记得的昵称。这个昵称只有您自己可查看，对方是看不到的。

FAQ-ID：1158
一如企业运营，管理整家企业或管理部门时，每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中，都能调整级别设置功能。
 
工作圈是和客户一起用的，也是相同的级别架构：能加客户好友、把多位客户一起拉进群里，因此，同样也有群和好友级别的设置功能，操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同，操作步骤也有些不同。