聚焦 / 告示墙
FAQ-ID：1105
在 WorkDo 中，您能分别在公司 / 群组 / 好友这三个级别中使用基本 Do 工具，发布活动会议通知或福利公告、追踪开完会的待处理工作任务的进度、分享图片或文件、拨打在线群通话…等，来满足您需要的各种沟通协作日常。
我知道点 Do 切换查看单一特定的工具贴文，但…我忘记那件事情是放在哪一个群或好友级别里！该不会是放在公司级别里？是发在任务，还是发在活动里？哪一天发布的？谁发的？啊啊啊啊想不起来！
这时候，告示墙就是您的好助手！
01 │ 告示墙是…
告示墙是让您集中查看 8 种基本 Do 工具贴文内容的快捷功能。公司 / 群组 / 好友三个级别里都有告示墙功能，方便您查看单一级别里的贴文内容。
- 在公司告示墙，您能看到公司级别里成员发布的 8 种贴文
- 在群组告示墙，您能看到群级别里成员发布的 8 种贴文
- 在好友告示墙，您能看到与好友之间发布的 8 种贴文
02 │ 联合告示墙是…
公司 / 工作圈 / 私藏空间都是独立的最大级别，因此额外有更方便您一键快速确认所有待处理事项的快捷门。『联合告示墙』就在快捷门中，是设计让您能不分级别一次查看所有贴文内容，您能看到公司 / 工作圈 / 私藏空间中包含附属的群组 / 好友级别里的所有基本协作工具贴文，当您想要不分级别查看 8 大沟通协作贴文时，就使用快捷门联合告示墙吧。
- 在公司内部的联合告示墙，您能看到公司 / 群组 / 好友三个级别的 8 种贴文
- 在跟客户 / 供货商 / 合作伙伴一起用的工作圈联合告示墙，您能看到已加入的群和好友二个级别的 8 种贴文
- 在个人私藏空间的联合告示墙，您能看到您自己记录收藏的 6 种贴文
03 │ 告示墙 / 联合告示墙的 3 大好处：
- 集中查看或发布 8 大沟通协作贴文
WorkDo 提供了公告、笔记、任务、活动、相册、文件、连结及投票等 8 种沟通协作工具，在这些沟通协作工具里发布就是『贴文』，按照发布时间序排列，把所有贴文通通放在一起查看，适合喜欢一次获取所有信息的人。除了查看之外，当然也能直接发帖、编辑或删除贴文，方便极了！ - 置顶贴文显示重要程度
在公司 / 群组 / 好友三个级别中，公告 / 笔记 / 任务 / 活动 / 投票这 5 种基本沟通协作 Do 工具是能让您设置置顶的，置顶文会被放在级别的告示墙最上方，让成员们更了解待处理事项的重要程度。 - 快速查找想找的内容
提供高级查找功能，让您快速查找关键词、单一特定工具贴文、发布编辑日期、贴文发布者，更贴心的是您查找过的条件会自动帮您保存下来，方便日后查找更快捷。
告示墙的好处多多，现在就按照您的使用偏好，点击这里进入公司 / 群组 / 好友的告示墙，想进入快捷门联合告示墙就请继续往下看。
我要进入快捷门的联合告示墙
使用步骤：
STEP │ 手机 APP
- 切换进入快捷门
- 点击『联合告示墙』，就可查看不分级别的所有工具贴文
STEP │ 网页版
- 切换进入快捷门，默认将会进入『联合告示墙』供您查看不分级别的所有工具贴文
FAQ-ID：1107
告示墙的好处多多，其中一个好处就是能直接发帖。
不需要进入到每一个基本工具，您能在告示墙上点击『+』直接选择想要发布的工具（包含公告、笔记、任务、活动、相册、文件、链接及投票等 8 个沟通协作工具），新贴文将会直接显示于告示墙及对应的基本工具贴文列表中。
我要在告示墙 / 联合告示墙上发帖
使用步骤：
- 进入公司 / 群组 / 好友的告示墙或进入公司 / 工作圈 / 私藏空间的联合告示墙
- 点击
图标（手机 APP 在右下角，网页版在右上角） - 点击想要发布的工具
- 点击想要发布的级别
- 填妥内容并点击『发布』，将会直接显示于告示墙及对应的基本工具贴文列表中
小提醒
- 步骤 1 当中的『公司 / 工作圈 / 私藏空间』是独立的级别，需先正确切换进入想要的级别，才能再点选使用想要的功能。尤其是想要私藏空间中发帖时，切换进入私藏空间后，只能在快捷门中的联合告示墙发帖。
- 当公司设置为只有管理员能发帖，在步骤 4 选取发布的级别时，只有公司管理员可选取公司级别的选项，一般成员的页面上就不会出现公司级别的选项。
- 步骤 4 当中的『群组 / 好友』级别选项，只会显示您已加入的群组及好友。
FAQ-ID：1109
不小心打错字了怎么改？重要工作内容有变化，想要修改原本已经发布的贴文？想要整篇都删掉？
告示墙的好处多多，其中一个好处就是集中所有基本工具贴文，让您用最少的步骤，找到想要的贴文，不需要进入到每一个基本工具里。
编辑贴文时，能选择要不要发送通知到聊天室或限定能查看的对象；编辑过的贴文同样会显示在联合告示墙 / 告示墙中，并依照发布 / 修改时间从最新到最旧排序。
删除的贴文将不会另外发送通知，也会在贴文列表中消失。若成员点击该贴文的发布通知时，系统将只会显示该篇贴文已删除的提醒，成员将无法看到已删除的内容。
我要从告示墙 / 联合告示墙编辑贴文
使用步骤：
- 进入公司 / 群组 / 好友的告示墙或进入公司 / 工作圈 / 私藏空间的联合告示墙
- 查找并进入想编辑的贴文
- 进入编辑页面
- 手机 APP │ 点击该贴文右上方的
图标 > 点击『编辑』 - 网页版 │ 该贴文右上方标示了贴文工具名称，点击右侧的『V』图标 > 点击『修改』
- 手机 APP │ 点击该贴文右上方的
- 填妥要编辑的内容
- 点击『储存』
- 确认是否通知原本发布级别的相关人员注意已修改内容
- 不用 │ 内容将直接更新但不通知相关人员，适合修改错字或较不重要信息时
- 发送 │ 内容将直接更新之外，同步发送通知给相关人员，适用于修改重要内容时
- 该贴文上方将标示编辑时间及『已编辑』字样（点击可查看编辑历程），并在告示墙及对应的基本工具贴文列表中依编辑时间排序贴文
我要从告示墙 / 联合告示墙删除贴文
使用步骤：
- 进入公司 / 群组 / 好友的告示墙或进入公司 / 工作圈 / 私藏空间的联合告示墙
- 查找并进入想删除的贴文
- 进入删除页面
- 手机 APP │ 点击该贴文右上方的 图标 > 点击『删除』
- 网页版 │ 该贴文右上方标示了贴文工具名称，点击右侧的『V』图标 > 点击『删除』
- 手机 APP │ 点击该贴文右上方的
- 点击确认窗口中的『删除』，该贴文就立即删除，所有成员将无法再查找或看到这篇贴文
小提醒
- 只有贴文发布者或该级别的『拥有者 / 管理员』能编辑及删除贴文。若您是参与成员，只能对此贴文按赞 / 评论 / 分享 / 转传。
- 编辑后如选择要送出贴文通知，会依据参与成员发送：如果贴文参与成员是『所有成员』，将发送通知到该级别的聊天室中；如果参与的是个别成员，只会发送到他的个人通知中心。
- 如想得知还能由谁对贴文操作哪些功能，请从手机 APP 依上述步骤进入贴文并点击 图标，再点击『图标说明』查看功能说明。
工具管理
FAQ-ID：1110
Do！你想要的商业软件 都在 WorkDo 工具箱
人事考勤、电子审批、客户管理与资源管理…公司营运需要的工具，WorkDo 都知道！公告、任务、打卡、排班、签到、提报工时、加班、请假、计算薪资、审批…持续扩充的 Do 工具任你用， All-in-One 智能移动办公解决方案，让你不在办公室，也能办公事！
点击『Do』按键，一键切换使用指定工具，也能快速进入工具箱管理页面。
公司 / 群组 / 好友皆有专属工具箱 权限界定清楚
担心员工看到不该看的资料吗？放心，你完全可以在 WorkDo 中设置好每个员工的权限和使用范围！公司 / 群组 / 好友都有一个工具箱，工具箱里边有基本、高级与已启用等工具页签。管理员一键启用所需的高级工具，详阅每个高级 Do 工具权限说明并变更成员权限，成员也可于『已启用』页签或各工具中清楚确认自己的权限。
基本 Do 工具 专注沟通高效协作
发会议通知、公告、跟踪开完会的待处理工作进度、分享图片文件、利用视频通话开会…你需要的各种日常沟通和协同合作功能，通通都有对应可用的基本 Do 工具。公司 / 群组 / 好友都能用，讨论更聚焦、信息确实分流、精简零碎的确认时间，为你和团队轻松实现高效生产。
- 基本工具
- 公司
- 群組
- 好友
- 公告
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- 笔记
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- 任务
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- 活动
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- 相册
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- 文件
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- 链接
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- 投票
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- 聚焦
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- 告示墙
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- 日历
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- 审批
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- 在线短信
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- 语音通话
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- 视频通话
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- 群組通話
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高级 Do 工具 完美落实数据管理
公司 / 群组 / 好友三个级别能启用不同的高级 Do 工具，能清楚界定每个工具中的每位成员能使用的功能和查看数据的范围，也能弹性设置符合公司的专业术语和规范，智能对接工具里的数据，简化数据分管流程，提高效能轻松无比。
- 高级工具
- 公司
- 群组
- 好友
标记这个图标的工具，需先启用『人事』工具
- 人事
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- 薪资
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- 打卡
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- 签到
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- 请假
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- 休假
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- 排班
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- 加班
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- 工时表
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- 报销
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- 签核
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- 会议室
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- 客戶管理
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- 记账
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- 电话本
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- 团购
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- AA 收款
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使用手册 参考设置最实时
每个高级 Do 工具都有一本使用手册，包括设置的优先级、步骤图解及清楚的范例解释，适合初期用户参考对照用，进入服务中心或工具箱都能下载。