2017-05-09

WorkDo_FAQ

常见问题

帐号、通知...各种常见使用问题帮你快速解答

工具管理

FAQ-ID:1110

boxDo!你想要的商业软件 都在 WorkDo 工具箱

人事考勤、电子审批、客户管理与资源管理…公司营运需要的工具,WorkDo 都知道!公告、任务、打卡、排班、签到、提报工时、加班、请假、计算薪资、审批…持续扩充的 Do 工具任你用, All-in-One 智能移动办公解决方案,让你不在办公室,也能办公事!

点击『Do』按键,一键切换使用指定工具,也能快速进入工具箱管理页面。

finger公司 / 群组 / 好友皆有专属工具箱 权限界定清楚

担心员工看到不该看的资料吗?放心,你完全可以在 WorkDo 中设置好每个员工的权限和使用范围!公司 / 群组 / 好友都有一个工具箱,工具箱里边有基本、高级与已启用等工具页签。管理员一键启用所需的高级工具,详阅每个高级 Do 工具权限说明并变更成员权限,成员也可于『已启用』页签或各工具中清楚确认自己的权限。

basic基本 Do 工具 专注沟通高效协作

发会议通知、公告、跟踪开完会的待处理工作进度、分享图片文件、利用视频通话开会…你需要的各种日常沟通和协同合作功能,通通都有对应可用的基本 Do 工具。公司 / 群组 / 好友都能用,讨论更聚焦、信息确实分流、精简零碎的确认时间,为你和团队轻松实现高效生产。

  • 基本工具
  • 公司
  • 群組
  • 好友
  • 公告
  • 笔记
  • 任务
  • 活动
  • 相册
  • 文件
  • 链接
  • 投票
  • 聚焦
  • 告示墙
  • 日历
  • 审批
  • 在线短信
  • 语音通话
  • 视频通话
  • 群組通話

advanced高级 Do 工具 完美落实数据管理

公司 / 群组 / 好友三个级别能启用不同的高级 Do 工具,能清楚界定每个工具中的每位成员能使用的功能和查看数据的范围,也能弹性设置符合公司的专业术语和规范,智能对接工具里的数据,简化数据分管流程,提高效能轻松无比。

  • 高级工具
  • 公司
  • 群组
  • 好友

标记这个图标的工具,需先启用『人事』工具

  • 人事
  • 薪资
  • 打卡
  • 签到
  • 请假
  • 休假
  • 排班
  • 加班
  • 工时表
  • 报销
  • 签核
  • 会议室
  • 客戶管理
  • 记账
  • 电话本
  • 团购
  • AA 收款

guideline使用手册 参考设置最实时

每个高级 Do 工具都有一本使用手册,包括设置的优先级、步骤图解及清楚的范例解释,适合初期用户参考对照用,进入服务中心工具箱都能下载。

 
 

小提醒
  • 想要一次看更多更精细的设置教学及注意事项吗?快点击下面这颗按键吧!

下载快速导入设置教学

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FAQ-ID:1111
WorkDo 把您所需要的商业软件集结成为了 All-in-One 智能移动办公工具,而这些工具就存放『Do』按键里边。您加入的公司 / 群组 / 好友都有自个的『Do』按键,也就是您在公司 / 群组 / 好友的工具箱,里头全是那个级别能用的工具,想确认哪个工具的资料就点哪个!当您不知道有什么功能可以用时,点『Do』就成了

切换进入不同 Do 工具
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

使用步骤:

  1. 进入想确认的『公司 / 群组 / 好友』级别
  2. 点击『Do』按键
  3. 点击想要切换工具名,就进到了那个工具功能页面

 

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FAQ-ID:1112
想要用打卡、休假、客户管理却找不到吗?或是不需要报销、签核、会议室等工具想拿掉吗?
 
这些您想要的打卡、电子审批、云端人事管理及出缺勤管理等各种功能,WorkDo 通通都有提供,帮助您和团队高效解决工作大小事。这些功能我们通称『高级 Do 工具』,由级别管理员来决定是不是要开起来给员工使用或停用那些用不到的工具。这是『公司 / 群组 / 好友』级别的设置功能,如果您不是级别管理员,将无法操作这个设置。
 
在 WorkDo 上建立公司之后,系统会先帮您启用人事、请假、报销、签核及会议室等高级 Do 工具,下面给级别管理员介绍一下如何启用需要的工具、停用不需要的工具。

启用 / 停用指定的工具
适用套餐:免费套餐付费套餐
谁能用:一般成员级别管理员工具管理员
适用装置:手机 APP网页版

使用步骤:

  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『工具箱管理』
  3. 找到您所要开启或关闭的工具
  4. 选择停用或启用
    • 启用 │ 点击『启用』
    • 停用 │ 点击『变更设置』 > 点击『启用这个工具』的蓝色勾勾图标,显示为『x』图标就立刻停用

 

小提醒
  • 高级 Do 工具是『付费套餐』用户才能够使用,当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具
  • 这是『公司 / 群组 / 好友』级别的设置功能,如果您不是级别管理员,将无法操作这个设置。
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