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FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
01 │ 一般成员
- 员工
- 加入 / 离开级别:自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
- 各种快捷功能:一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
- 各种基本沟通协作工具:发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票,以及在线信息、视频通话、群组通话等
- 启用的高级 Do 工具:点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
- 账号与通知设置:变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
- 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。
02 │ 管理员
管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:
- 删除或修改帖子内容
- 删除帖子里的评论
- 管理成员:邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
- 管理级别设置:
- 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息(如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡)、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置,建议由行政管理部门或工程人员担任
- 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置,建议由主管或群组负责人担任
- 好友设置 │ 设置好友别名和信息(只有自己能查看,对方看不到)
- 启用或停用高级工具并设置权限
03 │ 负责人
公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:
确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
- 切换进入公司首页
- 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
- 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标
小提醒
- 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
- 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
- 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能。
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友、把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。
我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
STEP │ 手机 APP
- 切换进入公司 / 工作圈首页
- 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
- 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
- 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
STEP │ 网页版
- 切换进入公司 / 工作圈首页
- 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
- 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
- 好友设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
小提醒
公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:
- 个人昵称 / 头像、想让客户了解的个人信息
- 要不要发系统电邮 / 活动提醒 / 新帖子或新信息等个人通知
- 订阅工作圈日程到其它外部日程软件
- 要不要自动接受客户加你好友或加入群
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公司 / 群组 / 好友级别里的成员 / 管理员 / 负责人有什么不同?能设置的功能有哪些?
初期导入 WorkDo 时一定要会操作的功能
年付 / 月付如何选择?员工添加或减少又会如何计费呢?
如何修改公司名、换 Logo、简介、招呼语等公司信息?
能限制谁才能邀请成员加入公司 / 群组吗?
能限制公司级别中谁才能发布内容吗?
能限制谁才能在公司级别的聊天室中发短信吗?
如何限制成员不能建群或只能建公开群?
员工自定义的名字好乱好难找,能规范他们的名字吗?
员工离职一定要会操作的移除成员步骤
WorkDo 能和外部的第三方软件接口吗?
FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…
- 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?
这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
│ 级别管理员与工具管理员权限表 │
01 │ 级别管理员
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多)
02 │ 工具管理员
企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置)
情境解答
- 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据
小提醒
- 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
公司
FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
01 │ 一般成员
- 员工
- 加入 / 离开级别:自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
- 各种快捷功能:一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
- 各种基本沟通协作工具:发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票,以及在线信息、视频通话、群组通话等
- 启用的高级 Do 工具:点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
- 账号与通知设置:变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
- 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。
02 │ 管理员
管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:
- 删除或修改帖子内容
- 删除帖子里的评论
- 管理成员:邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
- 管理级别设置:
- 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息(如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡)、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置,建议由行政管理部门或工程人员担任
- 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置,建议由主管或群组负责人担任
- 好友设置 │ 设置好友别名和信息(只有自己能查看,对方看不到)
- 启用或停用高级工具并设置权限
03 │ 负责人
公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:
确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
- 切换进入公司首页
- 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
- 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标
小提醒
- 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
- 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
- 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能。
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友、把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。
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STEP │ 手机 APP
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- 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
- 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
- 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
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- 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
- 好友设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
小提醒
公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:
- 个人昵称 / 头像、想让客户了解的个人信息
- 要不要发系统电邮 / 活动提醒 / 新帖子或新信息等个人通知
- 订阅工作圈日程到其它外部日程软件
- 要不要自动接受客户加你好友或加入群
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公司 / 群组 / 好友级别里的成员 / 管理员 / 负责人有什么不同?能设置的功能有哪些?
初期导入 WorkDo 时一定要会操作的功能
年付 / 月付如何选择?员工添加或减少又会如何计费呢?
如何修改公司名、换 Logo、简介、招呼语等公司信息?
能限制谁才能邀请成员加入公司 / 群组吗?
能限制公司级别中谁才能发布内容吗?
能限制谁才能在公司级别的聊天室中发短信吗?
如何限制成员不能建群或只能建公开群?
员工自定义的名字好乱好难找,能规范他们的名字吗?
员工离职一定要会操作的移除成员步骤
WorkDo 能和外部的第三方软件接口吗?
FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…
- 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?
这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
│ 级别管理员与工具管理员权限表 │
01 │ 级别管理员
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多)
02 │ 工具管理员
企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置)
情境解答
- 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据
小提醒
- 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
群组
FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
01 │ 一般成员
- 员工
- 加入 / 离开级别:自行加入公司、建群、主动加入公开群、离开群、加好友、和客户用工作圈、自己用私藏空间及今日事项等
- 各种快捷功能:一次看所有帖子的告示墙、个人贴心小秘书快捷门
- 各种基本沟通协作工具:发布公告或会议通知、指派追踪任务进度、分享笔记 / 文件 / 图片 / 参考网址链接、进行投票,以及在线信息、视频通话、群组通话等
- 启用的高级 Do 工具:点『+』提交各种申请表、点 Do 切换查看自己的提交记录等
- 账号与通知设置:变更通知设置、绑定联合账号、订阅 WorkDo 日程到外部软件、设置 Do-ID、变更密码等
- 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。
02 │ 管理员
管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:
- 删除或修改帖子内容
- 删除帖子里的评论
- 管理成员:邀请 / 批准新成员加入、是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置、移除群组成员等
- 管理级别设置:
- 公司设置 │ 管理公司资料、管理员名单、谁才能发布帖子、是否发布特定通知、员工是否可建立群组、员工显示名称是否套用人事资料、付款信息(如何付款、变更公司名称 / 企业税号 / 地址、变更信用卡)、绑定连结企业网域、接外部软件的机器人 API 等相关设置,建议由行政管理部门或工程人员担任
- 群组设置 │ 管理群组介绍、管理员名单、是否公开群组及批准加入方式、邀请成员加入群组、移除群组成员、是否发布特定通知等相关设置,建议由主管或群组负责人担任
- 好友设置 │ 设置好友别名和信息(只有自己能查看,对方看不到)
- 启用或停用高级工具并设置权限
03 │ 负责人
公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:
确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
- 切换进入公司首页
- 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
- 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标
小提醒
- 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
- 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
- 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能。
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友、把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。
我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
STEP │ 手机 APP
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- 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
- 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
STEP │ 网页版
- 切换进入公司 / 工作圈首页
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- 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
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图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
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小提醒
公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:
- 个人昵称 / 头像、想让客户了解的个人信息
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公司 / 群组 / 好友级别里的成员 / 管理员 / 负责人有什么不同?能设置的功能有哪些?
初期导入 WorkDo 时一定要会操作的功能
年付 / 月付如何选择?员工添加或减少又会如何计费呢?
如何修改公司名、换 Logo、简介、招呼语等公司信息?
能限制谁才能邀请成员加入公司 / 群组吗?
能限制公司级别中谁才能发布内容吗?
能限制谁才能在公司级别的聊天室中发短信吗?
如何限制成员不能建群或只能建公开群?
员工自定义的名字好乱好难找,能规范他们的名字吗?
员工离职一定要会操作的移除成员步骤
WorkDo 能和外部的第三方软件接口吗?
FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…
- 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?
这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
│ 级别管理员与工具管理员权限表 │
01 │ 级别管理员
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多)
02 │ 工具管理员
企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置)
情境解答
- 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据
小提醒
- 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
好友
FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能。
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友、把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。
我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
STEP │ 手机 APP
- 切换进入公司 / 工作圈首页
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- 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
- 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
- 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
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STEP │ 网页版
- 切换进入公司 / 工作圈首页
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公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:
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公司 / 群组 / 好友级别里的成员 / 管理员 / 负责人有什么不同?能设置的功能有哪些?
初期导入 WorkDo 时一定要会操作的功能
年付 / 月付如何选择?员工添加或减少又会如何计费呢?
如何修改公司名、换 Logo、简介、招呼语等公司信息?
能限制谁才能邀请成员加入公司 / 群组吗?
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员工自定义的名字好乱好难找,能规范他们的名字吗?
员工离职一定要会操作的移除成员步骤
WorkDo 能和外部的第三方软件接口吗?
工作圈
FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能。
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友、把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。
我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
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- 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
- 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
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图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
- 好友设置 │ 点击左上角的
图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
- 将按权限,显示能查看或修改的功能
小提醒
公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:
- 个人昵称 / 头像、想让客户了解的个人信息
- 要不要发系统电邮 / 活动提醒 / 新帖子或新信息等个人通知
- 订阅工作圈日程到其它外部日程软件
- 要不要自动接受客户加你好友或加入群
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基本工具
FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…
- 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?
这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
│ 级别管理员与工具管理员权限表 │
01 │ 级别管理员
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多)
02 │ 工具管理员
企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置)
情境解答
- 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
- 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据
小提醒
- 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。