聊天
FAQ-ID:1080
担心错频传错人、传错内容好尴尬吗?这种工作上不必要但是常常会不小心发生的尴尬,在 WorkDo 当然绝对是能避免的。
在 WorkDo 聊天室当中,所有由您自己发送的文字、贴图、图片、位置、音频及视频都能在发送后的 10 分钟内随时撤回,而删除是没有时限的。最重要的是,撤回及删除都不会再另外发送通知。
删除消息与撤回消息最大的差别:
- 删除消息 │ 删除后,只有自己看不到,聊天室里的其他成员仍然能看见该则信息内容
- 撤回消息 │ 撤回后,所有成员都看不到原本消息内容,只会看到『此则消息已经被撤回』等字样
小提醒
- 撤回消息适用于不小心打错字或传错聊天室,因此能在 10 分钟内撤回自己传错的消息,但有另外开放级别管理员能不限时撤回成员发送的消息。
- 删除消息适合用于发送失败的消息,因此不会标记任何相关字样。
通知
FAQ-ID:1092
当您在 WorkDo 加入的公司 / 群组 / 好友级别中使用每个工具,只要有最新信息,系统会在对应的功能注记红点 / 数字 / 发送短信来提醒您持续关注、保持互动,都称之为『通知』。最重要的是,与您个人直接相关的最新信息会集中发到『通知中心』,并以红色数字表示最新通知总数。
觉得通知太多想改成勿扰模式、通知太少想开启响铃,都能做个人化的通知设置。个人化的通知形式包括了 APP 整体的提示音、振动及每日待处理工作的件数提醒,也包括能针对指定的公司或群组设置事件通知、邮箱通知、活动闹钟及聊天通知。
变更个人的 APP 整体通知设置
使用步骤:
点击右上角 图标 > 『APP 设置』 > 『通知设置』,下列设置默认皆为开启,您可自行点击变更
- 提示音:当程序执行中,有最新信息时是否发出提示音,蓝色勾勾代表发出提示音,白色叉叉表示静音
- 振动:当程序执行中,有最新信息时是否开启振动提醒,蓝色勾勾代表振动提示,白色叉叉表示不振动
- 每日提醒:每天启动程序后,是否跳出提醒您当日有几件待处理工作
小提醒
- Android 版本 8.0 以上(含)的装置,在『通知设置』功能中,将直接套用装置版本之通知设置,供您调整『聊天通知』及『事件通知』提示音及振动方式。
- 最新信息:包括各级别中有人发布 / 修改 / 点赞 / 评论 / 发送提醒您参与基本工具贴文的互动、需要您签核的申请表、短信…等。
变更个人的公司基本通知
使用步骤:
点击进入欲变更的『公司设置』 > 个人化设置里的『个人通知』,下列设置依页面上的排序依次说明,默认皆为开启,您可自行点击变更
- 事件通知:这个设置只影响发送这个公司中最新信息到您装置的通知中心时,是否开启装置的提示音 / 振动,关闭表示没有提示音且不振动,但您仍可主动到通知中心查看
- 邮箱通知:与您有关的最新信息是否发送邮件到页面上注记的 Email ,请查看是您能收取的电子邮箱;这个 Email 默认为人事工具里的公司 Email 、注册账号或您链接绑定的电子邮箱账号
- 活动闹钟:当您于『活动』工具中回复『参加 / 可能参加』时,于活动开始前多久提醒您,默认值为前 15 分钟
- 聊天通知:是指聊天室中最新的短信通知,最上方『聊天通知』右侧功能键,可全部开启或全部关闭该公司和加入群组的短信通知;如只需要变更公司或特定群组的聊天通知设置,请点击下方各个级别的功能键
小提醒
- 当您使用的移动装置未开启 WorkDo,您将会额外收到移动装置的推播通知。
FAQ-ID:1093
『聊天通知』是指您加入的聊天室各种短信通知,当该级别中有人发布或修改了基本工具贴文,或是聊天室中有人发送文字短信 / 贴图 / 位置信息 / 群组在线通话…等,都会注记新短信总数来提醒您参与互动。
每一个聊天室都是能独立设置要静音或要系统通知,接下来就教您快速改好单一聊天室的通知(一次设置整个 WorkDo 的聊天通知点这里)。
更改单一聊天室的静音开关
STEP │ 手机 APP
- 返回并进入主功能『聊天』分页
- 点按住要变更设置的聊天室并左滑
- 点击快捷键
- 静音:当下如果是有通知的,点击『静音』键就会关闭通知
- 解除静音:当下如果是静音的,点击『解除静音』键就会开启通知
STEP │ 网页版
- 进入想查看的『群组设置 / 好友设置』
- 变更『聊天通知』
- 静音:当下如果是有通知的,点击『蓝色开关键』键就会改为静音
- 解除静音:当下如果是静音的,点击『灰色开关键』键就会开启通知
小提醒
- 如需要通过网页版变更公司级别的聊天通知,请参考这篇。
- Android 版本 8.0 以上(含)的装置,在『通知设置』功能中,将直接套用装置版本之通知设置,供您调整『聊天通知』及『事件通知』提示音及振动方式。
- 当您的手机设置为开启聊天通知,在您未开启使用 WorkDo 时,将会收到移动装置的推播通知。