常见问题
帐号、通知...各种常见使用问题帮你快速解答
套餐 / 支付
FAQ-ID:1004
WorkDo 初期正式发布时,是完全免费的,能使用的工具和功能也没有像现在这么地多。当时,多数已经拥有使用付费概念的用户非常为我们担心:
『你们不收费,我们王董觉得没有保障!』
『这样不收费,万一你们倒了,我们开始用了怎么办?!』
这样贴心的用户,让我们乐意更专注于提升更欢畅的用户体验、开发更实用的工具及功能,持续不断投注了相当大的心力来让 WorkDo 更强大。在许多用户千呼万唤大约一年多之后,我们总算是做出自己还算满意的轮廓,集成了您想得到的全方位智能商业软件 All-in-One 的 WorkDo 终于订出了基础与尊荣二种付费套餐,原本的免费套餐也持续提供基础功能。
订出了套餐后,我们都希望您能慢慢试用再决定。当您在 WorkDo 中建立自己的公司,能免费试用所有工具及全功能 30 天,试用后,您完全能根据公司的需要来选择套餐,不会强迫推销,让您安心决定您想要的 WorkDo。
试用时,推荐下面几个帮助您先知道会更快上手的信息:
接下来,将教您选定付费套餐后,该如何开始付费使用。
我要付费使用 WorkDo
使用步骤:
- 进入『公司设置』
- 进入『付款信息 > 公司目前套餐』
- 点击『马上订购』进入首购页面,填妥下列资料后,点击『下一步』
- 填妥『账单资讯』后,点击『下一步』
在这个填写公司名称、企业税号、公司地址、账单有疑问时能供我们联系的联络人等信息(页面上标示 * 为必填字段)。
- 填妥『信用卡资讯』后,点击『下一步』
在这个填写往后用来扣款的信用卡资讯(页面上标示 * 为必填字段)。
- 确认订单细节并确定付款
如果有任何一个步骤的数据填写错误,请点击页面左下角的『返回』键去修正数据,确认数据正确后,请点击同意条款及『确定付款』并显示成功信息就完成了,日后到期时将自动扣款。
小提醒
FAQ-ID:1072
WorkDo 的计费制度其实很简单,是采公司成员人数计费。您能想象成在 WorkDo 里购买固定座位使用费,只要您选择好使用套餐,第一次收费是根据您在 WorkDo 里现有的公司人数收取座位数的使用费。
在下一次付款日之前,有人离职了,只要在付款日之前有任何新人弥补来,都能补满原本已购买的座位数,不会加收费用;一旦加进来的人数超过原本的座位数,位子不够用了,没关系,新人们还是能先使用,系统会自动在下一次付款日按照您选择的月付制 / 年付制来加收这些新员工的使用费。
我们来多说一些实例,看看月付制 / 年付制这二种不同计费周期是如何计算费用。
01 │ 月付制(按月度付款)
我们会自付款日起于每月同付款日日期当天确认 WorkDo 里的公司成员总人数,并按成员总人数收取费用。
从下面例子您会发现,如果公司员工来来去去较频繁,员工流失率是较高的,月付制的计费周期是相对适合您的。
您能会想知道的月付制实例
- 第 1 期计费 │ 月付制尊荣套餐,首购日:2020 年 05 月 15 日(系统自动检核成员人数并收费的日期将为每月 15 日)
首购人数 │ WorkDo 里的公司成员总人数 10 人
费用计算 │ 10 人 x 月付制每人每月的尊荣套餐费用 $90 = $900 - 第 2 期计费 │ 付款日:2020 年 06 月 15 日
当次人员异动 │ 2020 年 05 月 20 日 5 位新成员加入
当次费用计算 │ 15 人 x 月付制每人每月的尊荣套餐费用 $90 = $1350 - 第 3 期计费 │ 付款日:2020 年 07 月 15 日
当次人员异动 │ 2020 年 06 月 25 日 3 位成员离职
当次费用计算 │ 12 人 x 月付制每人每月的尊荣套餐费用 $90 = $1080 - 第 4 期计费 │ 付款日:2020 年 08 月 15 日
当次人员异动 │ 2020 年 07 月 16 日 8 位新成员加入、2020 年 07 月 19 日 3 位成员离职
当次费用计算 │ 17 人 x 月付制每人每月的尊荣套餐费用 $90 = $1530
02 │ 年付制(按年度付款)
我们会自付款日起于每月同付款日日期当天确认 WorkDo 里的公司成员总人数,如果后续有加入新成员,则需在次月按照剩余月份比例支付新成员人数的费用。
从下面例子您会发现,如果公司员工数很稳定成长,员工流失率是较低的,年付制的计费周期是相对适合您的。
除了员工流失率这个参考点之外,精打细算的您,预先知道会更容易做选择的 3 件事:
- 年付制每人每月平均费用约略是月付制的 67 %,超值优惠不抢吗?!
- 付款日后才加入的新员工能直接弥补了离职造成的空缺,不另加收。
- 如果已补满原先离职的空缺,付款日后才加入的新员工当月使用费免费,是从下一次付款日才开始加收。
您能会想知道的年付制实例
- 第 1 年第 1 次计费 │ 年付制尊荣套餐,首购日:2020 年 05 月 15 日(系统自动确认并收费日将为每月 15 日)
首购人数 │ WorkDo 里的公司成员总人数 10 人
费用计算 │ 10 人 x 年付制每人每月的尊荣套餐费用 $60 x 12 个月 = $7200 - 第 1 年第 2 次计费 │ 检核付款日:2020 年 10 月 15 日
当次人员异动 │ 2020 年 09 月 16 日添加 5 位新成员加入
当次费用计算 │ 加收 5 人使用 2021-10-15 ~ 2021-05-14 共 10 个月的费用
新进 5 人 x 年付制每人每月的尊荣套餐费用 $60 x 10 个月 = $3000 - 第 1 年第 3 次计费 │ 检核付款日:2021 年 01 月 15 日
当次人员异动 │ 2020 年 12 月 31 日 2 位成员离职、2021 年 01 月 12 日 4 位新成员加入
当次费用计算 │ 4 人中有 2 人续补离职 2 人的费用,因这个只再加收 2 人使用 2021-01-15 ~ 2021-05-14 共 4 个月的费用
2 人 x 年付制每人每月的尊荣套餐费用 $60 x 4 个月 = $480 - 第 2 年第 1 次计费 │ 检核付款日:2021 年 05 月 15 日
当次人员异动 │ 2021 年 04 月 18 日 1 位新成员加入、2021 年 05 月 01 日 2 位成员离职
当次费用计算 │ 直接重计第 2 年总人数 16 人使用 2021-05-15 ~ 2022-05-14 整年的费用
16 人x年付制每人每月的尊荣套餐费用 $60 x 第二年使用 12 个月 = $11520
小提醒
FAQ-ID:1132
WorkDo 真的好方便,我想开更多工具来用,要怎么升级成尊荣套餐?
不小心选错套餐或计费周期怎么改?
月付处理报销好累,能改年付吗?员工流失率变高了,能年付改月付吗?
有预算考虑,只想用打卡或签呈,能够改成基础套餐吗?
WorkDo 提供了三种使用套餐及二种计费周期,给您能自由调整选用的!
无论是升级套餐(基础套餐改为尊荣)、降级套餐(尊荣改为基础或免费、基础改免费)、月付改年付、年付改月付,您都能按照下面的步骤教学自行变更使用套餐或计费周期。
特别提醒您,升级和降级套餐的生效日不同:
- 升级套餐 │ 将于当日生效,实际付款金额将以新套餐总金额自动扣除原套餐已付金额(按使用天数比例计算)
- 降级套餐 │ 原有的使用套餐及计费周期仍会持续到原使用到期日,隔日(也就是下一次付款日)才会正式生效成为新变更的套餐内容及计费周期。
我要变更套餐或计费周期
使用步骤:
小提醒
- 目前购买套餐、添加或修改付款信息中的数据,只能通过 Android 安卓手机及网页版,如果您是 iPhone 苹果用户,请使用网页版,如造成不便敬请见谅!
- 升 / 降级套餐或变更计费周期的操作步骤都是一样的。
- 人数增减的应支付金额计算,能参考年付 / 月付计费周期。
- 付款币值是按创建公司时所属的地区决定,如对这个有任何疑问,请参考这篇。
- 确定付款后,如果需要份外开具收据,请联系我们。
- 请于『公司设置 > 付款信息 > 订购记录』中确认购买记录。
FAQ-ID:1108
原本支付币别是美金,想要换成人民币支付吗?
WorkDo 目前接受的付款币别只有美金及新台币。贵公司负责人在 WorkDo 里建立公司当下,系统会自动判断并记录他当时所在的地区 / 时区。当决定购买 WorkDo 任一套餐时,付款的币别就是按照记录中的公司所属地区 / 时区来决定。
例如,负责人建立公司当下是在中国各省份或亚洲其它地区、美加 / 欧 / 非 / 澳洲等国,您支付的套餐费用就是以美金计算;如果建立公司当下是在台湾,支付的套餐费用就是以新台币计算。
您可以先按照下列步骤确认目前公司所属的地区 / 时区。如果需要调整,请通过意见回馈功能提交申请。
我要确认公司所属的地区 / 时区
使用步骤:
- 进入想确认的『公司设置』
- 进入『公司资料』页面
- 手机 APP │ 点击『关于公司』区块中的『公司资料』
- 网页版 │ 点击『公司名称』右侧的『编辑』
- 查看公司所属的『地区』,如需要调整,请通过意见回馈功能提交申请
小提醒
- 在『公司资料』功能页面中,地区 / 时区字段下方的『货币单位』并不是您支付套餐的币别,而是报销 / 记账工具中的货币单位。