群组
FAQ-ID：1048
您是不是以为 WorkDo 的群组就和现下的社交通信软件一样，只能拿来传短信呢？不不不，WorkDo 给您的，比您以为的，还要多更多！这里将告诉您这三个问题的答案：
- WorkDo 里有公司和群组，概念上的差别是什么？胜过社交通信软件的特点是？
- 什么情况下可以自己建群？
- 如何建群？
01 │ WorkDo 里的群组是…
WorkDo 希望您拥有全方位的弹性工作空间，『公司』级别的事情就在『公司』级别里协作讨论；『群组』级别让您可以超脱于公司正式组织编制，无论是部门、项目小组或社团，都可以建立专属的『群组』。
这样弹性的『公司 + 群组』特质，让您在工作推展的一开始，就能开始分类数据，按级别集中管理数据，将更加清楚好找，执行各项工作时更具有弹性。
在 WorkDo 公司里建群的优点：
- 有需要就建群，讨论更加聚焦
这点是跟社交通信软件一样的。不论是单一个部门、多个部门合作、项目或社团，只要您有需要，就可以把相关的人通通拉在一起，专注讨论，掌握黄金决策时间。 - 加入参与协作，降低外务干扰
发布在公司级别的事情，原则上会是所有公司成员都可读取（详见小提醒），而每个群组都是各自独立的工作空间，只有入群的成员才能参与那个群组里的任何交流讨论。也就是说，跟您直接相关的事情，才会通知您，减少被外务打断的时间，更能专心处理负责工作。
您可能会想知道的实例全公司有 30 人，当中的 A 群组有 7 人，只有加入的这 7 人会收到 A 群组中跟他本人有关的讨论通知；如果您是公司负责人或管理员，只要您没有加入 A 群组，将无法读取 A 群组中的数据。
- 活用协同合作工具，事半功倍
在群组中，您能够和成员共用任务、活动、笔记、投票…等基本沟通和协同合作的工具，能帮助您的团队有效指派和跟踪各项工作进度、规划会议、公告重要事项…等，达到更有效的沟通。
02 │ 我可以自己建群吗？
加入公司后，只要公司管理员设置了成员能建立群组，您就可自由建立工作所需的群组。
确认我是否可以建立群组
适用套餐：所有套餐
谁能用：所有公司成员
适用装置：手机 APP网页版
使用步骤：
- 切换进入公司首页
- 点击公司名称，就能进入公司设置（网页版请点击小齿轮图标）
- 点击『公司隐私设置』
- 查看『成员可建立群组』是否开启，当中又分为只可建立公开群、只可建立隐密群组、两种都开放
03 │ 我要建立群组
在准许建立群组的情况下，您可以在公司内建立或加入多个群。现在就为您的工作团队、专题计划、项目小组、社团建立专属群组吧！
我要建立群组
适用套餐：所有套餐
谁能用：所有公司成员
适用装置：手机 APP网页版
使用步骤：
- 切换进入公司首页
- 点击『建群组』，即进入添加页面
- 填妥各项资料：组名、群组介绍、上传群组图等设置（网页版在这个步骤可直接设置群组隐私）
- 点击『完成』（使用手机 APP 者，将继续下列二步骤）
- 将跳出窗口询问您是否继续完成群组隐私设置，建议点击『现在设置』，调整群组隐私权：包括是否公开群、是否自动批准加入、谁可以邀请新成员加入等设置
- 点击『下一步』邀请新成员：选取的成员将自动加入群组
- 页面将进入群组告示墙，代表群组建立成功
小提醒
- 所有员工一旦加入公司，就可读取『公司』级别里的公开信息。信息是否公开，可由这两种设置控制
- 发布任务或活动时，可设置为只有相关人员可读取
- 高级 Do 工具则是可由公司管理员设置工具权限
- 建群的步骤 3 中，使用手机 APP 者如果选择先跳过群组隐私设置，日后可进入群组设置中的『群组隐私设置』完成。