常见问题
帐号、通知...各种常见使用问题帮你快速解答
公司
FAQ-ID:1035
『公司』是 WorkDo 的基础核心概念。只要在 WorkDo 里创建公司,举凡公告重要事情、开会通知、管理人事资料、打卡 / 请假 / 加班 / 排班、报销、签核、审批…等公司级别的管理事项,都能实现整间公司的运营,您只需要手指点一点『公司』、『快捷门』、『Do』、『+』就能查看 / 执行 / 完成公司大大小小的工作。
在 WorkDo 创建公司的 7 大好处:
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All-in-One 企业云管理
WorkDo 帮您同时整合行政组织管理、多款协同合作工具与沟通功能,您公司需要的各种管理软件几乎都在 WorkDo 里,大幅降低沟通成本与购置设备成本。
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高规管制进出人员
员工进出管制是通过让员工用企业邮箱验证来主动加入公司,或由公司管理员指定邀请,层层把关加入成员的正确性。只有加入公司的员工才能参与公司级别的任何交流讨论,也才能加入公司里的群或加其他同事为好友,使用每个级别里的工具。
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打造全方位工作空间
可以因事制宜地弹性建立多个子群组、加密切合作的同事为好友、有私人的独享记事空间,级别分类清清楚楚,工作大小事,通通交给 WorkDo。
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清楚界定使用权限
可以自行指派由谁担任公司负责人及公司管理员,负责管理维护 WorkDo 里的设置,更可以分开设置每位员工使用人事、打卡、休假、加班、排班、报销、签核、审批…等公司级别工具的权限和使用范围。
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3 秒导出需要的报表
打卡记录、请假时数 / 天数统计、报销统计、员工资料…等所有您需要的统计数字和报表,自动帮您加总统计,完整保存所有资料,还能让您一键导出。
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一键移除离职员工
成员一旦离开公司,系统将同步视为离开群组,该成员将无法再进入查看公司及曾加入群组中的任何资料,但他曾经参与的各项讨论交流及相关记录都将完整保存。
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服务费用清楚透明
不需要再花大把金额购置软件或主机设备,更没有功能升级、维护设备等隐形成本,一个费用全包,就能享有所有新功能使用权。所有的定期维护更新我们来,您只要安心使用就好。
如果您是公司的拥有者或管理员,您可以在【公司】标签中选择【邀请新成员】,并通过以下任何一种方式邀请新成员:
- 邀请持有和您拥有同样企业邮箱后缀的成员,您可以分享邀请链接给对方。
- 邀请没有持有和您拥有同样企业邮箱后缀的成员,您可以通过手机号码或邮箱验证的方式,输入对方手机号码或邮箱邀请对方。
FAQ-ID:1040
聪明的您已经知道了只需要一个 WorkDo 注册账号,就能同时参与或管理公司里外的所有事情进展!
- 建立 / 加入多家公司
可以自己建立多家公司,也可以加入多家由同事建立的公司,每家公司的数据记录各别独立管理、在每家公司内使用不同的昵称,满足企业集团及分公司独立管理的需求。 - 在 WorkDo 工作圈中加公司外部人员为好友或建立群组
可以把客户 / 供货商 / 合作伙伴拉进 WorkDo 工作圈中加好友、建立群组,一起讨论交流。 - 用私藏空间记录和提醒自己的事情
无论是常用的参考网站数据、提醒自己的待处理工作…等诸如此类只需要提醒自己或帮助自己记忆的事情,您能运用私藏空间,有效提升个人的工作效能。
切换进入这些功能的操作步骤都一样,让您轻松好上手,现在就跟着下列步骤操作吧。
切换进入不同公司 / WorkDo 工作圈 / 私藏空间
使用步骤:
- 点击屏幕左上角 图标,将显示您已加入的所有公司列表及其它功能
- 点击想要切换的公司名称,就能进到点选的公司;点击想切换进入的 WorkDo 工作圈 / 私藏空间,就能进到点选的功能中
小提醒
- WorkDo 账号是属于您个人的,当您离职,离开原公司以后,新公司如果也使用了 WorkDo,您仍然能用原本的注册账号加入新公司;原有在 WorkDo 工作圈里的客户联系记录及私藏空间数据,并不会因为您离职而消失,将跟着您的账号留存。
FAQ-ID:1055
相信您已经习惯在业务推展的一开始,就弹性利用『公司 + 群组 + 好友』这个特点着手分类资料,『公司』级别的事項就在公司里交流讨论;部门、项目或社群事项在建立好的『群组』中讨论;需要与任一位同事单独交流讨论时,就加对方为好友。
下面给大家介绍一下如何进入公司 / 群组 / 好友级别专属空间的步骤。
我要进入查看公司 / 群组 / 好友级别里的资料
STEP │ 手机 APP
- 切换进入公司首页
- 选取想切换进入的『公司 / 群组 / 好友』级别
- 公司 │ 进入主功能『公司』页 > 点击公司代表图
- 群组 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意切换点选告示墙或点击 Do 切换查看工具资料
STEP │ 网页版
- 切换进入公司首页,右方工作区即为公司级别资料
- 点击左上角的 图标
- 选取想切换进入的『群组 / 好友』级别
- 群组 │ 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意点选上方工具栏或点击 Do 切换查看工具资料
小提醒
在 WorkDo 中,还有 2 种方式能进入单一级别
- 先进入聊天室找到想查看的级别
- 进入快捷门联合告示墙中任一贴文 > 点击想选取的级别名称
群组
FAQ-ID:1055
相信您已经习惯在业务推展的一开始,就弹性利用『公司 + 群组 + 好友』这个特点着手分类资料,『公司』级别的事項就在公司里交流讨论;部门、项目或社群事项在建立好的『群组』中讨论;需要与任一位同事单独交流讨论时,就加对方为好友。
下面给大家介绍一下如何进入公司 / 群组 / 好友级别专属空间的步骤。
我要进入查看公司 / 群组 / 好友级别里的资料
STEP │ 手机 APP
- 切换进入公司首页
- 选取想切换进入的『公司 / 群组 / 好友』级别
- 公司 │ 进入主功能『公司』页 > 点击公司代表图
- 群组 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意切换点选告示墙或点击 Do 切换查看工具资料
STEP │ 网页版
- 切换进入公司首页,右方工作区即为公司级别资料
- 点击左上角的 图标
- 选取想切换进入的『群组 / 好友』级别
- 群组 │ 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意点选上方工具栏或点击 Do 切换查看工具资料
小提醒
在 WorkDo 中,还有 2 种方式能进入单一级别
- 先进入聊天室找到想查看的级别
- 进入快捷门联合告示墙中任一贴文 > 点击想选取的级别名称
好友
FAQ-ID:1055
相信您已经习惯在业务推展的一开始,就弹性利用『公司 + 群组 + 好友』这个特点着手分类资料,『公司』级别的事項就在公司里交流讨论;部门、项目或社群事项在建立好的『群组』中讨论;需要与任一位同事单独交流讨论时,就加对方为好友。
下面给大家介绍一下如何进入公司 / 群组 / 好友级别专属空间的步骤。
我要进入查看公司 / 群组 / 好友级别里的资料
STEP │ 手机 APP
- 切换进入公司首页
- 选取想切换进入的『公司 / 群组 / 好友』级别
- 公司 │ 进入主功能『公司』页 > 点击公司代表图
- 群组 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意切换点选告示墙或点击 Do 切换查看工具资料
STEP │ 网页版
- 切换进入公司首页,右方工作区即为公司级别资料
- 点击左上角的 图标
- 选取想切换进入的『群组 / 好友』级别
- 群组 │ 点击『群组』页签 > 点击想选取的群组名
- 好友 │ 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字
- 不管是点选哪一个级别,将进入选取目标的聊天室
- 可任意点选上方工具栏或点击 Do 切换查看工具资料
小提醒
在 WorkDo 中,还有 2 种方式能进入单一级别
- 先进入聊天室找到想查看的级别
- 进入快捷门联合告示墙中任一贴文 > 点击想选取的级别名称
工作圈
FAQ-ID:1040
聪明的您已经知道了只需要一个 WorkDo 注册账号,就能同时参与或管理公司里外的所有事情进展!
- 建立 / 加入多家公司
可以自己建立多家公司,也可以加入多家由同事建立的公司,每家公司的数据记录各别独立管理、在每家公司内使用不同的昵称,满足企业集团及分公司独立管理的需求。 - 在 WorkDo 工作圈中加公司外部人员为好友或建立群组
可以把客户 / 供货商 / 合作伙伴拉进 WorkDo 工作圈中加好友、建立群组,一起讨论交流。 - 用私藏空间记录和提醒自己的事情
无论是常用的参考网站数据、提醒自己的待处理工作…等诸如此类只需要提醒自己或帮助自己记忆的事情,您能运用私藏空间,有效提升个人的工作效能。
切换进入这些功能的操作步骤都一样,让您轻松好上手,现在就跟着下列步骤操作吧。
切换进入不同公司 / WorkDo 工作圈 / 私藏空间
使用步骤:
- 点击屏幕左上角 图标,将显示您已加入的所有公司列表及其它功能
- 点击想要切换的公司名称,就能进到点选的公司;点击想切换进入的 WorkDo 工作圈 / 私藏空间,就能进到点选的功能中
小提醒
- WorkDo 账号是属于您个人的,当您离职,离开原公司以后,新公司如果也使用了 WorkDo,您仍然能用原本的注册账号加入新公司;原有在 WorkDo 工作圈里的客户联系记录及私藏空间数据,并不会因为您离职而消失,将跟着您的账号留存。