实用功能 - WorkDo

任务、视频通话讨论、打卡、排班、报加班、报工时、请假、审批、报销、发工资单...通通 All-in-One，结合沟通协作、行政管理与出缺勤管理工具，为你和团队轻松实现高效协作的智慧行动办公室，工作大小事全都交给 WorkDo！

所有工具
信息工具
办公室协作
人力资源管理
在线审批
客户关系管理
功能支持
其它工具

聊天

随时随地实时讨论！一对一或多人在线讨论，实时集成公告、任务、笔记、活动等帖子，完美提升团队沟通协作效能。 ─ 同时登入手机或电脑多装置，信息完全同步 ─ 用语音或视频通话进行在线会议，讨论畅通无阻 ─ 实时通知读取各类待办帖子 ─ 讨论内容直接转成笔记或任务，跟踪更方便 ─ @ 标记成员、回复指定信息、10 分钟内回收错误信息，讨论更精准 ─ 公司聊天室可自定义是否开放所有人讨论

语音通话

团队沟通零距离！随时随地拨打语音电话、实时联系伙伴，为你和你的团队降低运营成本、提升沟通效率。 ─ 手机、电脑连网就能打，话费更精省 ─ 与伙伴互加好友，一对一讨论细节最实时 ─ 任何需要伙伴支持的时刻，确认、提醒、关心通通无缝接轨

视频通话

更实时更有凝聚力的高效沟通！即使相隔半个地球，只要拨打视频通话，无论距离多远都能面对面通话无碍。 ─ 手机、电脑都可以视频通话，话费更精省 ─ 再远的距离都能实时面对面通话 ─ 直播在线会议或重要场合时最好用

群组通话

用讲的比较快！群组通话功能支持语音和视频，无论是团队讨论议题或召开会议等，都更快速方便。 ─ 远程工作、在线课程 / 会议、直播最好用 ─ 手机、电脑连网就能用，话费更精省 ─ 10 人以内多方在线群聊，质量最稳定 ─ 不限通话时间 ─ 可选择语音或视频通话

公告

实时公告，随时布达更有效率！重要政策、福利制度与各种倡导，自定义重大公告有效日，成员秒懂公告重要程度。 ─ 自动分类有效的、自己发布的和所有公告 ─ 订立公告截止日或置顶，优先级别更明确 ─ 附上链接网站、图片及文档，信息更全面 ─ 随时查看阅读名单，一键发送未读提醒 ─ 关注、点评，互动更专注 ─ @ 标记成员，立即通知不错过

笔记

电子笔记随手记，转发、讨论更实时！和伙伴一起讨论重要议题、转发最新的行业新闻或重要消息，互动更集中专注。 ─ 重要议题探讨、发布公告都好用 ─ 附上链接网站、图片及文档，信息更全面 ─ 随时查看阅读名单，一键发送未读提醒 ─ 转发、关注、点评，互动更专注 ─ @ 标记成员，立即通知不错过 ─ 置顶告示墙，强调重要度

任务

任务指派高度掌握，团队项目管理更轻松！从分配工作、关注进度，指派人和被指派人都能随时掌握执行情况。 ─ 每个任务再细分子任务，跟踪管理更集中 ─ 由单人或多人负责、应完成时间全都一目了然 ─ 弹性指定谁才能查看内容，提高机密性 ─ 清楚的完成人员名单，实时掌握进度 ─ 提供日历式与清单式浏览模式自由切换 ─ 置顶告示墙，强调重要度 ─ 设置终止不删除，方便好追溯

活动

不须人工统计，活动通知、提醒一指搞定！系统自动统计出席人数，实时掌握出席名单，让会议 / 活动举办更省时省力！ ─ 清楚标示会议 / 活动时间、地点及相关图档 ─ 启用【会议室】，同步预订会议室 ─ 轻松发出邀请通知，随时在线查看出席名单 ─ 置顶告示墙，强调重要度 ─ 参加者自定义提醒时间 ─ 设置终止不删除，方便好追溯

相册

一张相片胜过千万字！实时拍照回传确认，更快速解决现场问题；重要图片归档分类、凝聚欢乐向心力都合适。 ─ 所有成员都可以建立相册、导入及下载相片 ─ 内置批次下载、删除、转存功能 ─ 相册或相片关注、点评，不错过任何细节 ─ 支持依相册浏览、不分相册全部浏览模式 ─ 管理员及个人的删除权限不同，避免误删

文件

在线文件中心随时传！利用手机、电脑实时导入各种文件，让团队成员导入、管理、取用文件数据更加便利。 ─ 一人导入，所有成员共享下载 ─ 支持手机、电脑中的多种文件格式 ─ 提供文档说明，清楚标示文档用途 ─ 自动避免重复的档名，每个版本清楚不乱

链接

重要链接散落四处，难以管理吗？跟伙伴共享重要链接，用共同语言自定义标题，集中管理又能快速查找！ ─ 与伙伴共享重要、实用且具参考价值的链接 ─ 自定义每个链接的标题，内部沟通更顺畅 ─ 自动分类自己发布的和所有链接 ─ 转发、关注、点评更专注 ─ @ 标记成员，立即通知不错过 ─ 置顶告示墙，强调重要度

投票

省去繁复的人工表决统计！自订单选 / 多选、记名 / 匿名...等多种投票规则，一键完成在线表决与自动统计。 ─ 自定义多种投票规则最弹性 ─ 一键提醒尚未投票的成员 ─ @ 标记成员、点评，不用担心洗版聊天室 ─ 置顶告示墙，强调重要度 ─ 设置终止不删除，方便好追溯

人事

人力资源部必备管理神器！轻松管理员工人事档案及在职状态，同步精准集成打卡、排班、工时表、请假、加班等考勤及电子表单提交程序设置。 ─ 自定义灵活的多维组织结构，自动切实提交所有电子表单 ─ 自定义长假 / 节日，自动衔接考勤工时统计 ─ 自定义打卡工时与工时表相关设置，出缺勤管理更加全面 ─ 轻松办理员工入离职程序及管理各项人事数据 ─ 支持设置每位员工最多有二位主管、二位代理人 ─ 支持额外指定报销单及签核的审批人 ─ 快速调阅或导出各项人事数据异动记录及统计报表

薪资

满足不同规模企业的工资核算需求！灵活定义薪资结构及公式，提高工资核算准确度，自定义简洁清楚的工资单模板，一键发送轻松落实无纸化。 ─ 自定义月薪、季奖金、津贴 / 补贴等各类工资单发放周期 ─ 内置基本工资运算字段，也可自助扩充字段 ─ 灵活自定义工资单模板，帮助员工一看就懂 ─ 自选设置计算公式或依范本导入核算好的金额 ─ 直接复制前期工资单内容，不用重制最省时 ─ 算错不用慌，发送 / 撤销工资单一键搞定

打卡

手机、电脑就是多端打卡机，智能考勤更便利！内勤打 WiFi 卡或人脸识别打卡，外勤人员用手机打 GPS 卡，系统自动统计工时，考勤报表随时导出。 ─ 依人事工作时间及日程自动核算工时、缺卡 / 迟到 / 早退 ─ 自定义允许外勤，员工不在公司也能打卡 ─ 自定义开放多端打卡的 WiFi/GPS ─ 定点平板电脑安装 FaceDo，让员工能用人脸识别打卡 ─ 个人化设置打卡提醒，忘记打卡可补卡，迟到 / 早退可申诉 ─ 弹性开放 HR 批量操作考勤记录 ─ 每日 / 每月工时统计随时看 ─ 一分钟内导出打卡记录

签到

手机就是多点移动记录器！出差、巡厂房、物流送货、记者会...，随时随地用手机一键签到 / 签退，自动记录停留地点及时间，轻松掌握员工外勤状况。 ─ 每个地点都能签到 / 签退，多点进出 / 移动 / 打卡最合适 ─ 签到 / 签退同步导入相片或文档，实时证明又清楚 ─ 切实签到 / 签退，自动统计停留时间 ─ 自定义伙伴签到 / 签退时的 GPS 有效距离 ─ 依权限调阅及导出签到地点与停留时间记录 ─ 签到记录支持日历式与清单式浏览模式

请假

该用请假还是休假？请假是基础版，主要让轮班制或请假规则较简易的企业员工及主管通过手机 / 电脑提交及审批假单，管理者实时掌握出缺勤状况！ ─ 合适只需统计员工请假的工时或轮班制企业 ─ 自定义各种假别最小请假单位：全天、半天、小时、半小时 ─ 支持多层审批，自动实时通知审批人 ─ 请错假不用慌，自行取消或撤销假单 ─ 弹性开放 HR 调整假单中的请假时数 ─ 系统自动统计已休时数，依权限调阅及导出休假记录 ─ 假单内置点评功能，快速追溯沟通历程

休假

比起请假，休假支持多样化计假周期、不同工龄给不同年休假、递延假等各种给假规则。自动给假、扣假并计算员工实时休假余额，不用再烧脑计算请假时数！ ─ 合适给假、扣假规则繁复严谨的企业 ─ 依人事工作时间及日程，自动算好请假时数及余额 ─ 自定义给假周期：月制、年制、员工到职周年制 ─ 自定义依工龄、性别、员工别给予不同休假额度 ─ 自定义结转递延规则：递延时间、额度上限、使用期限 ─ 自定义长假天数、是否可预支休假额度、需提前几天请假 ─ 开放 HR 批量操作员工的假别及额度，算假更弹性 ─ 员工请错假不用慌，轻松自行取消或撤销假单 ─ 假单内置点评功能，快速追溯沟通历程 ─ 依权限调阅及导出休假余额异动记录、休假记录

排班

智能排班、轻松管理班表！方便主管快速排班、调班，让轮班制员工更实时掌握班表并按班表打卡。每班人员备忘当班交接事项，切实提高客户成功率！ ─ 建立专用班表，完美符合不同部门职务轮班需求 ─ 每张班表支持设置多个班别、时间及排班人员 ─ 智能日历排班，按班表打卡，实时统计工时 ─ 轻松换班、调班，一键发送通知 ─ 支持值日生或特殊事件独立排定轮值表 ─ 每班人员轻松点评当班交班事项

加班

加班时数自动统计，不必担心再踩爆肝地雷！简捷的在线审批流程，列入工资补偿或系统自动转入加班补休假，更快速掌握所有部门员工的加班工时。 ─ 加班基础单位按分钟、半小时或小时择一选择 ─ 弹性自定义补休或工资补偿、是否开放让主管或员工自选 ─ 弹性自定义每日、每月的加班工时上限 ─ 自定义加班时数是否要扣除休息时间 ─ 自定义是否需事先申请、事后申请或不限制 ─ 核准加班补休的时数，实时自动转入加班补休假 ─ 支持多层提交审批，自动实时通知审批人 ─ 实际未加班，一键取消或申请撤销加班单 ─ 系统自动统计加班时数，依权限调阅及导出加班记录 ─ 加班单内置点评功能，快速追溯沟通历程

工时表

项目、工单、任务都能用，实时反应人力成本！弹性建立父子项目和负责员工，由员工填报实际工时，实时精算人力成本，切实提升生产力。 ─ 弹性建立母子项目并指派负责员工 ─ 员工每日可填报多个分派项目的实际工时，配置人力更高效 ─ 每日工时限额二择一：按人事工作时间、按自定义时数 ─ 弹性自定义是否让系统帮员工预填每日工时 ─ 自定义提醒员工填报的时间，降低漏报少算的机率 ─ 员工填报时能填写执行内容，切实掌握执行进度 ─ 贴心超时提醒：提醒填报加班单、休假当日加注超时原因 ─ 自动化统计报表随时导出：按项目、按员工个人 ─ 每一笔记录明细随时能查找导出：按每日、按执行内容

报销

解决纸本查找与归档问题，在线报销更聪明！申请、审批及会计核算快速便利，大幅缩短过往纸本报销作业时间。 ─ 内置常用报销类别，也支持自定义报销类别 ─ 每张报销单含多笔支出明细，一次请领最方便 ─ 边存草稿边导入发票或文档，大幅减少审批次数 ─ 送单自选依组织架构提交或指定审批人 ─ 支持多层提交审批，自动实时通知审批人 ─ 会计人员一键火速完成结算拨款 ─ 报销单内置点评功能，快速追溯沟通历程

签核

随时掌握公文审批进度，行政流程有效率！在线提交公文给主管或是指定人员批准，手机或电脑都能实时确认审批进度，后续查找记录也十分便利。 ─ 支持自定义签核类别 ─ 签核模板标准化，可夹带文档或图片，决行更快速 ─ 支持暂存草稿或直接提交申请 ─ 灵活自选依组织架构发送或指定审批人审批 ─ 支持多层提交审批，自动实时通知审批人 ─ 内置点评功能，快速追溯沟通历程

客户管理

掌握联系进度，切实提高客户成功！不只联络信息，更能随时记录与客户联系的内容与进度，客户交办事项不遗漏，提升客户满意度。 ─ 一秒导入手机通讯录，集中管理客户的联络信息 ─ 提供任务、拜访、交易...等联络形式，日后查找更快速 ─ 快速记录通联事项，客户关系维系更简单 ─ 开放直属主管及管理员查看，充分掌握客户联系进度

聚焦

提醒你所有待处理事项的超级助手！无论是确认个人日程、跟踪处理进度或审批电子表单，通通一秒掌握。 ─ 如同随身秘书，自动统整你所有的待处理事项 ─ 清楚标示待处理件数，迅速掌握工作进度 ─ 确认日程、审批电子表单、快速打卡，一应俱全 ─ 弹性自定义显示常用工具及摆放位置

告示墙

快速掌握最新消息！每个群、好友和快捷门中，都有专用告示墙，不用再担心找不到重要的沟通协作帖子。 ─ 随时查看每个群中的公告、笔记、任务、活动、相册、文件、链接、投票等帖子 ─ 免记忆到底在哪儿、不怕洗版，进阶查找更好找 ─ 置顶帖子优先处理，沟通协作更有效率

日历

专属你个人的随身助理！快速规划及查看所有行程安排，不必担心遗漏任何会议 / 活动 / 待处理事项，弹指间完成工作与生活管理。 ─ 自动统整散落在各群的待处理事项与会议活动 ─ 更实时安排待处理事项及跟踪处理进度 ─ 更快速确认公司的补班 / 长假 / 节日日程 ─ 提供订阅链接，轻松整合到外部日历软件