如何移除群組成員或自行離開群組?

FAQ-ID:1053
專案結束了、資料也自行備份了,想要離開群組保持畫面清爽嗎?貼心的 WorkDo 設計了 2 種方式:由群組管理員移除成員、成員自行離開群組,不管是公司中的群組或是跟客戶在工作圈建的群組,請照著做就可以順利離開群組。
 
我要離職了,我先自己離開群組吧…等等!如果是這個情況,您不需要這麼累地自行離開每個群組唷,只要由公司管理員一鍵把您移除或依約定時間由您自行離開公司,就會瞬間同步離開所有您加入的群組,非常貼心又方便。
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公司 / 群組 / 好友層級裡的成員 / 管理員 / 擁有者有什麼不同?

FAQ-ID:1064
一如公司營運,管理整間公司或管理部門時,會有相關人員負責制定規則與管理運作。所以 WorkDo 裡的公司 / 群組 / 好友三大層級,就供您自行設定成員、管理員、擁有者等三種權限,可使用的功能將有所不同。
 
公司營運可不只這樣,對吧?而總務、人資、業務、會計、MIS 資訊人員等各種職務,也會有管理人員掌管職務上的相關資料,所以 WorkDo 每個進階 Do 工具裡又可以自行設定每位成員的工具使用權限(了解更多點這裡)。

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無法設定到想要的群組 ID?

群組 ID 為整個系統內唯一的 ID,以防止您的 ID 被其他人使用。所以當您想要的 ID 已經被別人使用時,請嘗試設置其他 ID。 備註:群組 ID 和 用戶 ID 都是唯一的,當一個群組 ID 已經被使用,用戶的 ID 也無法使用此組 ID。

如何查看群組 ID?

要查看群組 ID: 1. 您必須為群組擁有者或管理者。 2. 進入群組設定。 3. 點擊『群組 ID』。

如何設定群組 ID?

若您為群組擁有者或群組管理員,您可以替群組設定群組 ID。群組 ID 可以讓您方便用來邀請新成員,您可以將群組 ID 提供給您想要邀請的用戶,對方只要輸入群組 ID 即可加入群組。 要設定群組 ID: 1. 您必須為群組擁有者或管理者。 2. 進入群組設定。 3. 點擊『群組 ID』。 4. 設定群組 ID 並按完成以確認設定。 5. 開啟”允許以群組 ID 加入群組”。 備註:• 群組 ID 只可以被設定一次,之後無法再更改。 • 請開啟允許以群組 ID 加入群組,如果您希望對方可以輸入群組 ID 以加入群組。

如何邀請新成員加入群組?

FAQ-ID:1049
不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團,只要您有需要,就可以把相關人員通通拉在一起,專注討論,掌握黃金決策時間。只要同事已經加入公司,就可以將對方加進適合的群組。
 
有多種邀請同事加入群組方式,例如群組 QR Code、從公司成員、從其他群組成員、從好友名單、輸入對方的 Do-ID 等多種方式,請選用其中一種您偏好的方式就可以囉
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建好公司後,為什麼自動出現了2個群組?可以怎麼運用它?

FAQ-ID:1047
當您在 WorkDo 中建立好公司,系統會自動幫您建好『測試 WorkDo』與『資訊分享』二個群組,一方面是提供示範,讓您了解您可以針對不同屬性建立群組來集中協作管理,另一方面是方便您更集中試用。
 
後續所有加入公司的人也將同步加入這二個群組,是 WorkDo 的特殊體貼設計。若有全公司員工都必須加入的群組(如福委會、尾牙等),您可以善用此特殊性,依照下圖中的步驟,變更為合適的群組名稱、圖片及相關設定。當然,您也可以直接刪除群組,自行建立適當的群組。
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如何刪除群組?

FAQ-ID:1054
只要您是目前的群組擁有者,就可以刪除群組。一旦刪除群組,當中的所有資料將一併刪除且無法回復。因此,當您確認所需的資料已自行留存,可隨時刪除群組。
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如何將封鎖中的好友再變為好友?

請依照下列步驟操作,即可解除對好友的封鎖,解除封鎖後,你們將恢復好友關係: 1. 點擊主畫面下方功能列進入『我的』畫面 2. 選擇『我的設定』 3. 選擇『封鎖好友管理』 4. 按住欲解除封鎖的好友往左滑,會出現『解除好友關係』及『解除封鎖』兩個圖示 5. 點選最右方的『解除封鎖』(解鎖圖示) 6. 點選確認視窗中的『解除封鎖』