我的註冊帳號跟加入公司的驗證帳號不一樣,有什麼影響嗎?

FAQ-ID:1028
WorkDo 設計很精細,為了每家公司的資安把關,加入公司的成員都是需要通過身份驗證的。員工在註冊 WorkDo 帳號時,能選用 Email 或手機號碼來註冊,而在加入公司的時候,需要再輸入一個用來驗證員工身份的 Email,就是『加入公司的驗證帳號』,這個帳號跟註冊帳號的 Email 可以相同,也可以不同。要依照您有沒有個人專用的企業網域信箱來判斷:

  • 您有個人企業網域信箱,註冊帳號與加入公司驗證帳號可以不同
    當公司有提供您個人專用的企業網域信箱,通常在 WorkDo 裡的公司會綁定企業網域。每位員工註冊時,可以使用偏好的私人 Email 或手機號碼作為 WorkDo 註冊帳號,再使用企業網域 Email 帳號來通過驗證,就能加入公司;另外系統會非常聰明地將註冊帳號和企業網域電子郵箱自動列為 WorkDo 登錄帳號(也就是這二個帳號自動連結綁定成為聯合帳號),都可以用來登入 WorkDo,更加地方便!
  • 您沒有個人專用的企業網域信箱,必須要用指定帳號註冊及加入公司
    當您沒有個人專用的企業網域信箱,公司人資或同事會透過『手機號碼驗證 / 電子郵件驗證 / 人事工具的批次匯入員工檔案功能』邀請您加入,您會收到內容有標註您私人 Email 或手機號碼的邀請函,點擊當中的邀請連結後,請務必用指定的私人 Email 或手機號碼註冊登入,才能順利加入公司

 
接下來我們還是來看看註冊帳號和加入驗證帳號到底有哪些要注意的…

01 │ 註冊帳號

WorkDo 提供您可以選用私人的 Email / 手機號碼等註冊方式,好處是這是您個人的 WorkDo 帳號,日後職涯異動到其它也有使用 WorkDo 的公司時,就可以直接登入使用,只要在加入公司畫面輸入新公司提供給您的個人專用企業網域信箱或是驗證您的註冊帳號,就能加入新公司,不需要重新註冊一個新帳號。
 

02 │ 加入驗證帳號

加入驗證帳號是用來讓您可收取系統發送的驗證碼,以證明您是公司員工本人的帳號。藉由您輸入個人專用的企業網域信箱或指定的私人 Email / 手機號碼,系統將發送驗證信 / 驗證簡訊,供您回到驗證畫面上輸入驗證碼,通過驗證就會立即加入公司。

  • 如果加入驗證帳號與註冊帳號是同一個
    系統就不會重複發送驗證信 / 驗證簡訊,將立即直接加入。
    實例 01 │ 當您收到邀請加入信,請務必點擊邀請連結並用指定帳號註冊,完成註冊帳號驗證就立即加入公司,不需驗證第二次。
    實例 02 │ 您用個人專用的企業網域信箱完成註冊,系統在您註冊通過驗證時就會主動媒合相同的企業網域,不需驗證第二次,直接讓您加入。要注意的是日後離開公司(離職)時,想繼續使用這組註冊帳號,必須請原公司管理員讓您離開公司的時候選擇『移除 & 封鎖』,就可避免您再次加入原公司。
  • 如果加入驗證帳號與註冊帳號不一樣
    通過註冊驗證之後,將會需要進行加入驗證而進入『加入公司』畫面,通過驗證才可以加入公司。而這二組帳號將會同步被連結成為您的 WorkDo 聯合帳號,可以跟原本的註冊帳號共用密碼登入。
『要用哪個帳號註冊』最簡單的判斷方法
  1. 您有個人專用的企業網域信箱:
    • 用自己喜歡的私人帳號註冊 > 加入公司畫面上再填入企業網域信箱
    • 用企業網域信箱註冊 > 註冊成功後,系統同步驗證並立即加入公司
  2.  

  3. 收到邀請函 > 注意看內容:
    • 標註您個人專用的企業網域信箱 > 點擊邀請連結 > 跟步驟 1 相同
    • 標註您私人的 Email 或手機號碼 > 點擊邀請連結 > 必須用私人的 Email 或手機號碼註冊 > 註冊成功後,系統同步驗證並立即加入公司

 

小提醒
  • 企業網域信箱指的是公司使用的 Email 為付費電子信箱,簡易判斷方式是 Email 帳號的『@』後面接的字樣是專屬於公司的。有些 @gmail.com 帳號也是付費的企業網域,因此在加入公司前,請與公司相關人員確認公司使用的是否為企業網域。
  • 當您用不同的企業網域信箱成功加入不同公司,該企業網域信箱就自動綁定連結為您的聯合帳號。
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